Uuden valvontaviraston perustamisprojekti (STTV:n ja TEO:n yhdistäminen): johtoryhmän alaisuuteen asetetut ryhmät ohjausryhmän kokouksessa 11.4.2008

STM:n hallinnonalan uuden valvontaviraston perustamisprojektin (STTV:n ja TEO:n yhdistäminen) ohjausryhmä on päättänyt asettaa projektin johtoryhmän alaisuuteen seuraavat alatyöryhmät:

Strategiaryhmä
Tehtävät	Ryhmän tehtävänä on laatia kiireellisesti ehdotus 
-	uuden viraston yleiseksi tehtäväkuvaukseksi (missio) sellaisena kuin se ilmaistaan uudesta virastosta annettavassa laissa,
-	uuden viraston päämäärän asettelua kuvaavaksi tahtotilaksi (visio),
-	uuden viraston strategiaperustaksi, jossa kuvataan keskeiset asiakastarpeet ja ympäristömuutokset, toiminta-alueet ja toimintatavat sekä toiminnan painopisteet. 

Ryhmän tulee kuvata, mitä muutosta ehdotukset merkitsevät TEO:n ja STTV:n nykyiseen toimintaan verrattuna. 

Ryhmä voi pitää strategiaseminaareja, joihin voidaan kutsua myös muuta henkilöstöä.

Jäsenet	puheenjohtaja
ylijohtaja Jukka Männistö, TEO

varapuheenjohtaja
ylijohtaja Ilkka Suojasalmi, STTV

Jäsenet
apulaisosastopäällikkö Olli Kerola, STM
apulaisosastopäällikkö Marja-Liisa Partanen, STM
osastopäällikkö Annika Kutilainen, STTV
osastopäällikkö Katariina Rautalahti, STTV
ympäristöterveyspäällikkö Merja Vuori, STTV 31.5.2008 saakka ja 1.6. lähtien tilalle alkoholihallinto-osaston päällikkö 
apulaisjohtaja Tarja Holi, TEO
lääkintöneuvos Pirjo Pennanen, TEO
kehittämispäällikkö Seppo Ranta, TEO

Säädösryhmä
Tehtävät	Ryhmän tehtävänä on selvittää ne säädökset, joissa on mainittu TEO:n ja STTV:n tehtävistä, sekä laatia johtoryhmälle hyvissä ajoin ennen budjettisäädösten esittelemistä säädösehdotusten muotoon laaditut ehdotukset uuden viraston hallintosäädöksiksi ja muiksi tarvittaviksi säädösmuutoksiksi ottaen huomioon uuden viraston visio. 
Jäsenet	puheenjohtaja
johtaja Kari Paaso, STM

Jäsenet
esittelijäneuvos Arja Myllynpää, TEO
apulaisjohtaja Ritva Kujala, TEO
ylitarkastaja Jukka Havula, STTV
ylitarkastaja Hanna Linna, STTV

Hanketoimisto
Tehtävät	Hanketoimiston tehtävänä on toimia johtoryhmän sihteeristönä.

Vetäjä 	kehittämispäällikkö Seppo Ranta, TEO

Jäsenet	esittelijäneuvos Esa Koukkari, TEO
ylitarkastaja Hanna Toiviainen 7.5.2008 lukien, TEO
osastosihteeri Soili Heinonen, TEO
tiedottaja Tarja Tamminen, TEO
osastopäällikkö Annika Kutilainen, STTV
ylitarkastaja Hanna Linna, STTV
ylitarkastaja Jan Rosenström, STTV
tiedottaja Eija Iivari, STTV
Leena Silvennoinen, TalentHaus

Hanketoimiston työhön osallistuu myös Timo Ojala ja muita TalentHausin konsultteja.

Muut alatyöryhmät

Muiden alatyöryhmien tehtävänä on toimialallaan
1.	tehdä johtoryhmälle ehdotus oman toimeksiantonsa yksityiskohtaisemmasta rajauksesta muihin valmisteluryhmiin nähden,
2.	tehdä oman toimialueensa osalta peruskartoitus nykyisten organisaatioiden nykyisistä sopimuksista ulkopuolisten tahojen kanssa, johtamis- ja toimintatavoista, ohjeistuksesta, prosesseista, työmenetelmistä sekä tietojärjestelmistä,
3.	tehdä johtoryhmälle vuotta 2008 koskeva alustava projektisuunnitelma uuden viraston perustamisen edellyttämistä tehtävistä, niiden ajoituksesta ja vastuutuksesta,
4.	tehdä johtoryhmän tarkennetun tehtävämäärittelyn perusteella ehdotus siitä, miten kohdassa 2 tarkoitetut johtamis- ja toimintajärjestelmän osat järjestetään uudessa virastossa.

Henkilöstöryhmä

Tehtävät	Ryhmän tehtävänä on selvittää TEO:n ja STTV:n henkilöstöpolitiikan ja –hallinnon nykytilanne (ml. henkilöstön kehittäminen, näihin liittyvät atk-järjestelmät ja sopimukset). Ryhmä tekee johtoryhmälle ehdotuksen uuden viraston alustavaksi henkilöstöstrategiaksi ja henkilöstöhallinnon toimintatavoiksi sekä henkilöstön sijoittumisen organisoimiseksi uuteen virastoon. Ryhmän tulee työssään ottaa huomioon Palke-siirron aiheuttamat toimenpiteet.

Jäsenet	puheenjohtaja
apulaisjohtaja Ritva Kujala, TEO

Jäsenet
osastopäällikkö Annika Kutilainen,  STTV
ylitarkastaja Hanna Linna, STTV
ylitarkastaja Helena Mönttinen, TEO 
ylitarkastaja Jouni Räisänen, Jukon edustaja, STTV
tarkastaja Liisa Radi, Pardian edustaja, STTV

ylivirastomestari Marko Mäki, JHL:n edustaja, STTV
ylilääkäri Anitta Rauvala, Jukon edustaja TEO
ylitarkastaja Leena Kinnunen, Pardian edustaja, TEO

Talousryhmä

Tehtävät	Ryhmän tehtävänä on selvittää TEO:n ja STTV:n suunnittelu-, seuranta- ja talousjärjestelmien, ml. näihin liittyvien atk-järjestelmien ja sopimusten nykytilanne, ja tehdä johtoryhmälle ehdotus budjetteineen niiden hoitamiseksi toimintojen siirtyessä ja siirryttyä uuteen virastoon. Ryhmän tulee työssään ottaa huomioon Palke-siirron aiheuttamat toimenpiteet.
Jäsenet	puheenjohtaja
osastopäällikkö Annika Kutilainen, STTV

Jäsenet
apulaisjohtaja Ritva Kujala, TEO
taloussihteeri Anneli Pathan, TEO
taloussihteeri Piritta Oinonen, STTV
erikoissuunnittelija Merja Hietala, STTV
taloussuunnittelupäällikkö Arto Mynttinen, STM

Viestintäryhmä

Tehtävät	Ryhmän tehtävänä on selvittää TEO:n ja STTV:n sisäisen ja ulkoisen viestinnän, ml. näihin liittyvien sopimusten nykytilanne, ja tehdä johtoryhmälle ehdotus budjetteineen niiden hoitamiseksi uudessa virastossa. Ryhmän tulee työssään ottaa huomioon tuottavuusohjelmaan liittyen mahdollisuudet myös hallinnonalan näiden toimintojen rationalisointiin, yhteistyöhön ja työnjakoon. 
Jäsenet	puheenjohtaja
tiedottaja Tarja Tamminen, TEO

Jäsenet
tiedottaja Eija Iivari, STTV
tiedotuspäällikkö Taina Pieski, STM

Tiedonhallinta ja tietotekniikka –ryhmä

Tehtävät	Ryhmän tehtävänä on 
-	heti työn alkuvaiheessa valmistella sellaiset tekniset ratkaisut, jotka helpottavat muiden työryhmien työskentelyä (mm. yhteinen Intranet STTV;:n ja TEO:n henkilökunnalle),
-	selvittää uuden viraston perustietotekniikkaratkaisut ja niihin liittyvät toiminnallisuudet ja palvelut (mm. tietoliikennepalvelut),  
-	selvittää molempien virastojen nykyiset käytössä olevat rekisterisovellukset ja tietojärjestelmät ja niiden sopivuus yhteiseen integroituun teknologiseen toimintaympäristöön sekä sopimusten nykytilanne, ja tehdä johtoryhmälle ehdotus budjetteineen niiden hoitamiseksi uudessa virastossa,
-	arvioida keskitetyn arkistotoimen ja uuden viraston asianhallintajärjestelmän ja asialuokituksen tarpeet ja tehdä tarvittavat esitykset johtoryhmälle
-	selvittää yhteisten viestintä- ja yhteydenpitokanavien toteutumisen aikataulu ja kustannukset (puhelinliikenne, sähköposti, www-sivut, ekstranet, intranet)
-	laatia uuden viraston alustava tietohallintostrategia ja siihen liittyvä investointisuunnitelma vuosille 2009-2011 

Ryhmän tulee työssään ottaa huomioon tuottavuusohjelmaan liittyen mahdollisuudet myös hallinnonalan näiden toimintojen rationalisointiin, yhteistyöhön ja työnjakoon ja olla tältä osin tiiviissä yhteistyössä STM:n hallinnonalan tietohallinnon yhteistyöryhmän (TYRMÄ) kanssa.
Jäsenet	puheenjohtaja
tietohallintopäällikkö Lennart Wahlfors, STTV

Jäsenet
tietohallintopäällikkö Jari Malmberg, TEO
kehittämispäällikkö Seppo Ranta, TEO
erityisasiantuntija Vesa Mettovaara, TEO
ylitarkastaja Hanna Toiviainen, TEO 7.5.2008 lukien
atk-suunnittelija Timo Hiekka, STTV
atk-suunnittelija Jari Utunen, STTV
ylitarkastaja Matti Karuvaara, STTV

Toimitilat ja muut tukitoiminnot –ryhmä

Tehtävät	Ryhmän tehtävänä on 
-	selvittää ja arvioida nykyisten käytettävissä olevien toimitilojen pohjalta toimivat tilakokonaisuudet, arvioida tulevat toiminnan edellyttämät tilatarpeet sekä selvittää niiden ydin- tai tukitoimintojen sijoittuminen, jotka erillispäätöksin katsotaan tarkoituksenmukaiseksi keskittää samaan fyysiseen toimintaympäristöön 
-	arvioida nykyisten käytettävissä olevien tilojen kunto ja tehdä tarvittaessa ehdotus alustavaksi tilojen kunnostamista koskevaksi investointisuunnitelmaksi vuosille 2009-2011
-	selvittää muiden tukipalvelujen kuten puhelunvälityksen, aula- ja vahtimestaritoimintojen, kiinteistöpalvelujen, pienhankintojen ja toimistopalvelujen ml. laitoksia sitovien sopimusten nykytilanne ja tehdä johtoryhmälle ehdotus budjetteineen niiden hoitamiseksi uudessa virastossa. Ryhmän tulee työssään ottaa huomioon tuottavuusohjelmaan liittyen mahdollisuudet myös hallinnonalan näiden toimintojen rationalisointiin, yhteistyöhön ja työnjakoon
 
Jäsenet	puheenjohtaja
apulaisjohtaja Ritva Kujala,  TEO

Jäsenet
tietohallintopäällikkö Lennart Wahlfors, STTV
ylivirastomestari Marko Mäki, STTV
toimistosihteeri Ilona Käppi, TEO
ylitarkastaja Katri Kallioniemi, TEO

Ohjausryhmän puheenjohtaja,
valtiosihteeri 		Ilkka Oksala

Ohjausryhmän sihteeri,
hallitusneuvos		Liisa Perttula

JAKELU		ryhmien jäsenet