Mottagare – Vastaanottaja
FINANSMINISTERIET
Kommun - regionförvaltningsavdelningen

Hänvisning – Viite   
Lausuntopyyntö 12.7.2013 VM074:00/2013.

Ärende - Asia: 
Utlåtande

Magistraten i Västra Finland ger sitt utlåtande angående ”toimivaltaisista maistraateista ja toimivaltaisesta aluehallintovirastosta eräissä maistraatin ja aluehallintoviraston tehtävissä annetun asetuksen 9 §: ja väestötietojärjestelmästä annetun valtioneuvoston asetuksen 44 §:n 1 momentin 2 kohtaan tehtävästä muutoksesta” såsom följer:

Magistraten i Västra Finland är i sig intresserad av att sköta de svenskspråkiga flyttnings-anmälningarna från magistraterna i huvudstadsregionen. Dels för att vi kan garantera svenskspråkig service åt de svenskspråkiga kunderna, dels för att det i framtiden säkert kunde vara till fördel att den svenskspråkiga servicen så långt som möjligt  kunde koncentreras till ett fåtal magistrater.

Men att säga att vi skulle ha överloppsresurser som frigjorts hos magistraten tack vare att skötseln av den svenska flyttningsanmälanstelefonen överförts till HALTIK stämmer inte för magistraten i Västra Finland. Vi övertog 1.3.2013 registreringen av alla utländska handlingar och på årsnivå handlar det om c. 12 000 ärenden. Många av dem mycket arbetskrävande och med lång behandlingstid. Så den resurs som frigjorts har många gånger om ätits upp av dessa uppgifter. Resursen som frigjordes var dessutom försumbar efter som antalet samtal drastiskt minskat under årets lopp som ministeriet också i sitt PM påpekat.

På förfrågning av de berörda magistraterna torde antalet flyttningsanmälningar vara totalt 20 -25/vecka. Detta tycks inte låta som ett stort antal, men eftersom det är flyttningar som kräver utredning och ev. uppdateringar också i byggnads- och fastighetsregistret så är de mycket resurskrävande och kräver personal med bra kunskaper i folkbokföring. Flyttelefonen har till stor del sköts av personal med sysselsättningsstöd, medan de nu föreslagna flyttningar kräver personal med gedigen kunskap och lång erfarenhet av folkbokföring.

Trots detta är vi intresserade av att ta emot dessa flyttningar, men p.g.a. att uppgiften är så pass resurskrävande föreslår vi att åtminstone de svenska flyttningarna skulle överföras till magistraten i Västra Finland först 1.1.2014 när ytterligare resurser frigjorts i samband med att skötseln av båtregister och ev. handelsregister överförts till andra myndigheter.

	 Samtidigt vill magistraten föreslå ytterligare ett tillägg i förordningstexten enligt följande: (kursiv   stil)
44 § (21.2.2013/164)
Behörighetsarrangemang i fråga om vissa av magistraternas uppgifter som gäller uppdatering av uppgifter i befolkningsdatasystemet
Med avvikelse från magistraternas regionala behörighet enligt 21 § 1 mom. i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster
4) är magistraten i Västra Finland kontaktmagistrat i ärenden som gäller uppdateringen av personuppgifter för finska medborgare som är bosatta utomlands, och svarar för utredningar i samband med uppdateringen av uppgifter samt för registrering av tillägg, ändringar och rättelser av nämnda uppgifter i befolkningsdatasystemet, samt utreder och antecknar hemkommun för dessa finska medborgare.
Samt motsvaranden förändring i FM:s förordning om behandling av flyttningsanmälan  och anmälan om flyttning till utlandet  9 § 2 mom 3 punkten
Denna ändring ifall den godkänns medför också den mera arbete för magistraten, men ger samtidigt en nationell helhetseffektivitet och ett enhetligt förfarande i tillämpningen av Lag om hemkommun 5 §, vilket efterfrågats av både samarbetspartners och styrande myndigheter.

häradsskrivare	                                                                    Maria Lunabba
chef och processutvecklare
ansvarsområdet
person-, familje- och arvsrättsliga tjänster