Valtioneuvoston asiakirjatyypit

Asettaminen	
	Valtiovarainministeriön valtioneuvoston tietohallintoyksikkö on tänään asettanut Valtioneuvoston asiakirjatyypit -hankkeen.	

Toimikausi	
	15.3.2004 - 31.5.2004  	

Tausta	
	Hanke on osa valtioneuvoston tiedon sisällönhallinnan kehittämistä ja tietojärjestelmien semanttisesta yhteentoimivuuden aikaansaamisesta. Erityisesti on kysymys yhtenäisten metatietojen kehittämisestä. Hanke liittyy kahteen  aiempaan selvityksen:Valtioneuvoston yhteisten järjestelmien metatietojen kartoitus (Pirkko Saatsi, 2003) ja Ministeriöiden kirjaamiskäytäntöjen kartoitus(ks. HARE VM027:00/2003). Kirjaamiskäytäntö -selvityksen yksi kehittämisehdotuksista on asiakirjatyyppiluettelon laatiminen. Hankkeessa otetaan huomioon JHS 143:n uudistamistyö ja valtioneuvoston järjestelmäarkkitehtuuri.	

Tavoitteet	
	Hankkeen tavoitteena on saada aikaan valtioneuvoston asiakirjatyyppien luettelo ja ohjeistus. Tavoitteena on yhtenäiset käytännöt, jotta tiedonsiirto ministeriöiden järjestelmien ja  valtioneuvoston yhteisten järjestelmien kesken onnistuisi.	

Tehtävä	
	Hankkeen tehtävänä on 
- kartoittaa ministeriöiden ja valtioneuvoston käytössä olevat asiakirjatyypit 
- laatia ehdotus yhteisiksi asiakirjatyypeiksi
- laatia ohjeistus asiakirjatyyppien käyttämisestä
- tehdä ehdotus asiakirjatyyppi -luettelon ja ohjeistuksen ylläpidon organisoinniksi
- suunnitella hankkeen viestintä ja asiakirjatyyppiluettelosta tiedottaminen.	

Organisointi	
	Hankeryhmä	
		Puheenjohtaja Leena Vanhanen, ylitarkastaja, Valtioneuvoston kanslia 	
		Henkilökohtainen varajäsen Tarja Puustinen, toimistosihteeri, valtioneuvoston kanslia 	
		Jäsenet:	
		Hanna Lampi, ASKI-pääkäyttäjä, ulkoasiainministeriö 	
		Marjatta Lahin, ylitarkastaja, oikeusministeriö, yleinen osasto 	
		Maarit Rajala, arkistonhoitaja, sisäasiainministeriö 	
		Tiina Lifländer, tietopalvelusuunnittelija, puolustusministeriö 	
		Anna-Maija Marttila, informaatikko, valtiovarainministeriö 	
		Vesa Kangas-Lahti, kirjaaja, MMM 	
		Jaana Vahlstedt, suunnittelija, liikenne- ja viestintäministeriö 	
		Anne Hurmalainen, suunniittelija, kauppa- ja teollisuusministeriö 	
		Päivi Pelkonen, projektisihteeri, sosiaali- ja terveysministeriö, hallinto-osasto 	
		Päivikki Koskimies, projektipäällikkö, työministeriö 	
		Henkilökohtainen varajäsen Ritva Järvinen, suunnittelija, työministeriö 	
		Liisa Saarelainen, toimistopäällikkö, eduskunta, asiakirjatoimisto 	
		Henkilökohtainen varajäsen Leena Paasio, painatussihteeri, eduskunta 	
		Päivi Happonen, ylitarkastaja, Kansallisarkisto 	
		Sihteeri Maija Jussilainen, tietoasiantuntija, valtiovarainministeriö 	
		
	Hankeryhmää voidaan täydentää niin että se kattaa kaikki ministeriöt, eduskunnan ja Kansallisarkiston. Hankkeen ohjausryhmänä toimii Valtipan asiakirjahallinnon ryhmä. Hanke raportoi myös VNTHY:n sovellusryhmälle. Hankkeella on mahdollisuus käyttää konsulttia.	

Kustannukset ja rahoitus	
	Kustannukset maksetaan momentilta  2801222 VNTHY muut kulut.	

	tietohallintojohtaja	Kari Kekki	

	tietoasiantuntija	Maija Jussilainen	

LIITTEET	

JAKELU	
	Hankeryhmä
VALTIPA
VALTIPA:n asiakirjahallinnon ryhmä

TIEDOKSI	
	VATI
VALTTI