8.9.2005 no

Jyväskylän ulosottovirasto PL 52, Vapaudenkatu 54 40101 Jyväskylä
Puh. 01036 26740
Fax 01036 26771
Oikeusmininisteriö PL 25
00023 Valtioneuvosto

L
5~ I NNNuz.,,,'Ii'..
Oheisena lähetän kirjeellänne 11.3.2005 Ad. 14/36/2004 ja 21.6.2005 no 57/36/2005 pyydetyn suunnitelman. Suunnitelma on lähetetty myös sähkö-postitse pyydettyyn osoitteeseen.

JYVÄSKYLÄN KIHLAKUNNAN ULOSOTTOVIRASTO JÄMSÄN KIHLAKUNNANVIRASTON ULOSOTTO-OSASTO ÄÄNEKOSKEN KIHLAKUNNANVIRASTON ULOSOTTO-OSASTO
TOIMINTA- JA ORUANISOINTIMALLI SEKÄ HENKILÖSTÖSUUNNITELMA 2006/2008
Oikeusministeriö on kirjeellään 11.3.2005 ja 21.6.2005 antanut muodostettavan yhteistoiminta-alueen ulosottopiirien tehtäväksi asiakohdassa mainitun suunnittelutyön.

Suunnittelussa otetaan huomioon oikeusministeriön kirjeissä, ulosoton organisaatiotyöryhmän väliraportissa 27.9.2004 ja loppuraportissa 15.2.2005 sekä ulosoton työnkulkujen kehittämistyöryhmän raporteissa mainitut lähtökohdat.
1. Organisaatiorakenne 2006/2008 Toimialue
Jyväskylän kihlakunnan ulosottoviraston toimialueena on suunnitelman mukaan vuoden 2006 alusta lukien Jyväskylän, Jämsän ja Keuruun kihlakunnat sekä vuoden 2008 alusta lukien lisäksi Äänekosken ja Saarijärven kihlakunnat (liite 1 ).
Henkilöstö- a -virke/rakenne
Jyväskylän ulosottovirastossa on tämän suunnitelman toteutuessa nykyisten virkanimikkeiden mukaan laskien
1)	vuoden 2006 alusta lukien 3 kihlakunnanvoutia, 23 avustavaa ulosottomiestä, toimistopäällikkö, tarkastaja, 2 osastosihteeriä ja 19 toimistosihteeriä ja
vuoden 2008 alusta lukien 4 kihlakunnanvoutia, 32 avustavaa ulosottomiestä, toimistopäällikkö, tarkastaja, 3 osastosihteeriä ja 25
toimistosihteeriä.

Suunnitellun uuden palkkausjärjestelmän mukaisin virkanimikkein tarkasteltuna henkilöstö vuonna 2008 ilmenee oikeusministeriön suunnittelulomakkeesta 4.
Kihlakunn an v o udit
Jyväskylän ulosottovirastoon nirnitettäneen vuoden 2006 alusta lukien kolmas kihlakunnanvouti vakinaisesti, virkapaikkana Jyväskylä. Kihlakunnanvoutien riittävä läsnäolo ja tavotettavuus viraston muissa toimipaikoissa

turvataan. Kihlakunnanvoutien keskinäinen työnjako toteutetaan siten, että jokaisella kihlakunnanvoudilla on täytäntöönpanorooteli ja kullakin lisäksi erityistehtäväalue. Erityistehtäväalueita ovat johtaminen, koulutus ja kehittäminen sekä erikoisperintä.

Vuoden 2008 alusta lukien virastossa on neljä kihlakunnanvoutia. Sitä ennen tarkastellaan kihlakunnanvoutien virkapaikat ja tehtäväjako uudelleen ottaen huomioon organisaatiouudistuksen aiheuttamat tarpeet ja mandollisuudet resurssien uuudelleen kohdentamiseen.

Avustavat ulosottomiehet ja perinnän organisointi

Avustavia ulosottomiehiä on keskuspaikan lisäksi palvelutoimistoissa. Toimipaikat ja tehtäväjako 1.1.2006 alkaen liitteenä (liite 2 ). Toimipaikat ja tehtäväjako 1.1.2008 alkaen suunnitellaan siirtymäkauden aikana vastaavasti nykyisen toimipaikkaverkon pohjalta.
Erikoisperintii
Ulosottoviraston erikoisperinnässä on avustava ulosottomies. Erikoisperintää vahvistetaan muista tehtävistä osittain vapautuvalla kihlakunnanvoutiresurssilla ja suunnitellulla tarkastajaresurssilla. Erikoisperintään ja vaativaan perintään osoitetaan myös toimistoresurssia kun sitä vapautuu muista tehtävistä. Ulosottopiirin laajentuessa Keski-Suomen maakunnan käsittäväksi
alueeksi, asetetaan tavoitteeksi erikoisperinnän vahvistaminen edelleen toisella avustavalla ulosottorniehellä.

Vaativa perintä

Erikoisperinnän vahvistamisella ei pelkästään kyetä vastaamaan ulosottotoimen vaatimustason kohoamiseen. Nykyinen palkkausjärjestelmä rajoittaa ulosottopiirin mandollisuuksia järjestää henkilökunnan pysyvää erikoistumista. Tämän vuoksi tavotteeksi on asetettava, että jokainen avustava ulosottomies kykenee tunnistamaan ja hoitamaan vaativan perinnän piiriin kuu-luvia asioita.

Vaativan perinnän kehittämiseksi ja toiminnan tukemiseksi suunnitellaan ja toteutetaan toiminnallisten mallien lisäksi avustavien ulosottorniesten pienryhmätoimintaa. Ryhmien tarkoitus on toisaalta koulutuksellinen ja toisaalta yhteisen osaamisen hyödyntäminen vaativien asioiden selvittämisessä.

Ryhmille määritellään tavoite (kpl/E ) ja yhtenäinen toimintatapa, nimetään ryhmien vetäjät ja määritellään heidän tehtävänsä. Selvitetään tapa, jolla vaativan perinnän tapaukset seuloontuvat etupainotteisesti ryhmien käsittelyyn. Ryhmien käsittelemät tapaukset dokumentoidaan. Ryhmätyöstä saadun kokemuksen myötä kehitetään ryhmien ja perinnän työskentelytapoja. Erikoisperinnän avustava ulosottomies ja kihlakunnanvoudit osallistuvat tarvittaessa ryhmien työskentelyyn. Muutosvaiheen 2008 suunnittelussa selvitetään kihlakunnanvoutien roolia vaativan perinnän osalta min kihlakunnanvoutien keskinäisen työnjaon näkökulmasta. Toimistotyön organisoimisessa keskeinen kehittämiskohde on resurssien suuntaaminen erikoisperinnän ja vaativan perinnän tukeen, joka alkuvaiheessa vuoden 2006/2007

aikana vastaisi 11/2 henkilötyövuoden työpanosta. Toimistoresurssia on tar-peen suunnata perintätuen lisäksi myös vaativan perinnän laadun valvontaan.
Rooteliperintä
Suunnittelualueen avustavien ulosottomiesten tehtävämäärät ovat kohtuullisen tasapainoisesti jakaantuneet. Kun otetaan huomioon vielä toimintaolosuhteista johtuvat erot, ei nykyiseen tehtäväjakoon ole tarpeen tehdä olen-naisia muutoksia.

Rooteliperinnän tavotteet asetetaan ulosottopiirin käymien tulosneuvottelujen pohjalta rootelikohtaisesti. Tavotteiden toteutumisen seuranta organisoidaan yhtenäiseksi tilastojen ja raporttien sekä tavote/kehityskeskustelujen avulla.

Rooteliperinnässä haasteena on tehokkaan, etupainotteisen ja yhtenäisen toimintakulttuurin omaksuminen uuden tietojärjestelmän maisemassa. Rooteliperinnässä tulisi kyetä nopeasti hahmottamaan saapuvista asioista 1) yksinkertaiset heti hoidettavissa olevat asiat, 2) kiireellisesti hoidettavat asiat ja 3) vaativan perinnän tapaukset. Erilaisiin asioihin tulisi sitten reagoida joutuisasti, tarkoituksenmukaisesti ja yhtenäisin periaattein.

Perintäryhmien muodostamiselle ja erikoistumiselle olisi rooteliperinnänkin kentässä tulevaisuuden näköaloja ( yritysperintä/henkilöperintälyksinkertainen perintä ). Niiden tiellä on kuitenkin jo edellä todettu ulosottopiirin päätösvallan ulkopuolella oleva palkkausjärjestelmästä johtuva
ongelma.

Siinä määrin kuin uuden tietojärjestelmän odotettu vaikutus toimistotyöhön toteutuu, suunnataan käytettävissä olevaa vapautuvaa toimistoresurssia rooteliperinnän laadunvalvontaan ja mandollisesti myös perintätukeen. Resurssia tarvitaan tarkastustoiminnassa raporttien analysointiin ja erityisesti
esteiden tason seurantaan. Perintätuen osuus toimistoresurssin käytössä jää-nee rooteliperinnässä vähäisemmäksi.

Häätöjen ja toimenpideasioiden täytäntöönpano jakautuu rooteliperinnän tehtäväjaon mukaisesti. Erikoistumismandollisuuksia näiden tehtävien osalta ei ole näköpiirissä. Vapausrangaistusten täytäntöönpanon hoitaa valtaosaltaan jo tällä hetkellä toimisto-organisaatio. Julkisuusasioiden käsittely ja todistusten antaminen on samoin keskitetty toimiston tehtäväksi.
Toimistohenkilöstö ja toimistotyön organisointi
Toimistohenkilöstöä on keskuspaikan lisäksi toiminnallisen tarpeen mukaan palvelutoimistoissa. Toimipaikat ja tehtäväjako 1.1.2006 alkaen liitteenä (liite 3 ja 4 ). Siirtymäkauden aikana laaditaan suunnitelma toimi-paikoista ja tehtäväjaosta 1.1.2008 alkaen.

Vuoteen 2008 mennessä on organisaatiomuutoksen lisäksi muutostekijänä näköpiirissä toimistoresurssin vapautumista kirjaamisen/tarkastuksen ja rahaliikenteen/tilitysten toiminnoista. Resurssitarpeita on puolestaan nähtävissä keskuspaikassa hallinnon tehtävissä, kihlakunnanvoutien lisääntyvässä ja vaikeutuvassa tehtäväkentässä, sisäisen tarkastuksen tehtävissä sekä erikoisperinnän ja vaativan perinnän selvitystehtävissä.

Toimisto-organisaatio on muotoutumassa mallintamistyöryhmän perustoi mintojaottelun pohjalle (liite 5 ). Toimisto-organisaatio ryhmäytyy toimin noittain ja ryhmille nimetään toiminnalliset vetäjät. Toimistotyön ja -orga nisaation suunnittelua jatkaa Suunnitteluryhmä 2006/2008 ohella toimisto päällikön vetämä toimistotyöryhmä. Työryhmään kuuluu perustoiminnoista nimetyt edustajat sekä Jämsän ja Äänekosken kihlakunnanvirastojen ulosotto osastojen osastosihteerit.

Toimisto-organisaation kehittäminen aiheuttanee tarvetta myös edellä esitetyn vakanssirakenteen kehittämiseen.

Toiminnallisten tarpeiden edellyttäessä virkojen siirto keskuspaikkaan on mandollista vapaaehtoisuuden perusteella tai luonnollisen poistuman kautta ja käytettävissä olevien toimitilojen puitteissa.
2. Henkilöstösuunnitelrna
Suunnittelualueen ulosottopiireissä on tällä hetkellä liitteen mukainen henkilöstö ( liite 6 ja 7 ).
Vapautuvien resurssien käyttöä tarkastellaan vakanssirakenteen kehittämisen näkökulmasta. Jyväskylän ulosottovirastossa tapahtuu vuoden 2006 alusta yksi toimistohenkilön eläköityminen. Jämsän kihlakunnanviraston ulosottoosastossa on avoimena vuoden 2005 loppuun saakka määräajaksi täytetty toirnistovirka. Äänekosken kihlakunnanviraston ulosottosaston Viitasaaren palvelutoimistossa on avoimena vuoden 2005 loppuun saakka määräajaksi täytetty yhden avustavan ulosottomiehen virka, jota hoitaa palvelutoimiston toimistosihteeri. Saarijärven palvelutoimiston avustavan ulosottomiehen on mandollista siirtyä eläkkeelle vuonna 2008. Muita muutoksia ei lähimmän kolmen vuoden aikana suunnittelualueen henkilöstössä ole näköpiirissä.

Ennen uuden henkilöstön rekrytointia on tarkasteltava toiminnan muutoksen edellyttämiä vakanssirakenteen kehittämistarpeita. Edellä 1 kohdassa todettujen kehitysnäkymien valossa on virastoon tarve muodostaa uuden-tyyppinen sisäisen tarkastuksen ja perinnän tuen toimenkuva tarkastaja‑
nimikkeellä sekä vahvistaa erikoisperintää nimeämällä tähän toimintoon toinen avustava ulosottomies.

Jyväskylässä ja Jämsässä vuodenvaihteessa vapautuvat kaksi toimistovirkaa luovat taloudelliset edellytykset tarkastajan viran perustamiselle. Toisen erikoisperinnän avustavan ulosottomiehen saamiseksi selvitetään mandollisuudet muuttaa Viitasaaren palvelutoimiston toimistosihteerin virka avusta-van ulosottomiehen viraksi. Tällöin Viitasaaren palvelutoimiston avoinna

oleva avustavan ulosottomiehen virka sijoitettaisiin viraston erikoisperintään.

Rekrytoinnissa on huomioitava organisaation kehityssuunnan asettamat vaatimukset. Tämä tarkoittaa nimitettävien koulutus- ja kokemustason nousua. Henkilöstön ikärakenne huomioiden rekrytoinnin kautta on ikärakennetta monipuolistettava.

Tehtävien vaativuuden kasvun ja toiminnan yhtenäistämisen haasteeseen vastataan viraston omaa työpaikkakoulutusta kehittämällä. Ministeriön ja lääninhallituksen tarjoaman koulutuksen lisäksi käytetään tarvittaessa mahdollisuuksien mukaan ulkopuolista erikoiskoulutusta.
3.	Yhteisen osaamisen hyödyntäminen Ulo-toiminta

Koulutusalueyhteistyötä jatketaan vuoden 2006 alusta lukien laajentuneen Jyväskylän ulosottoviraston ja Äänekosken kihlakunnanviraston ulosottoosaston kesken. Vuoteen 2008 jatkuvan siirtymäkauden aikana on erityisesti tarpeen koordinoida työnkulkujen kehittämistyöryhmän tuottamien raporttien pohjalta tapahtuvaa ulosottopiirien kehittämistyötä ja jatkaa muutosvaiheen 2008 suunnittelua.

Vaativan perinnän kehittäminen

OM:n asettama ulosottotoimen keskeinen tavoite on erikoisperinnän ja vaativan perinnän kehittäminen. Tavoitteena on, että henkilökunnan perusosaamiseen kuuluu erikoisperinnän ja vaativan perinnän tapausten tunnistaminen sekä kyky hoitaa vaativan perinnän tapaukset omatoimisesti. Tavoitteen toteutumisen tukemiseksi virastossa organisoidaan edellä kohdassa 1 selostettu avustavien ulosottomiesten pienryhmätoiminta.
Toimistotyö
Toimisto-organisaatio ryhmäytyy toiminnoittain ja ryhmille nimetään vetäjät. Ryhmät muodostavat luonnollisen pohjan yhteisen osaamisen hyödyntämiselle palavereiden ja tiedottamisen kautta.

4.	Johtamisen tavoitteet ja periaatteet

Ulosottoviraston tehtävänä on toimia lainsäädännöstä ja oikeusministeriön vahvistamista strategioista ilmenevien periaatteiden suunnassa ja toteuttaa virastolle vuosittain asetetut tulostavotteet.

Ulosottovirastossa toteutetaan henkilöstön laajaa osallistumista toiminnan ohjaukseen. Tämä tapahtuu säännöllisten kokouskäytäntöjen, työpaikka-koulutuksen, työryhmätyöskentelyn ja kehityskeskusteluj en kautta.

Virastossa järjestetään ajantasainen ja riittävä tiedottaminen. Tämä edellyttää viraston koko ja toimipaikkojen etäisyydet huomioon ottaen edellä sanotun lisäksi tehokasta sähköpostitse tapahtuvaa tiedottamista.

Ulosottovirasto seuraa suunnitelmallisesti omaa toimintaansa sisäisen tarkastuksen ja raportoinnin keinoin.

Toirnintayrnpäristön muutoksiin vastataan virkarakennetta, rekrytointia ja työhyvinvointia edistävia toimenpiteitä kehittämällä.

Uusi palkkausjärjestelmä otetaan käyttöön kuluvan vuoden aikana. Tämän myötä kehityskeskustelujen merkitys tulee muuttumaan ja korostumaan johtamisessa.
5. Muutosten seuranta ja toiminnan sopeuttaminen

Vuoteen 2008 ulottuvan siirtymäkauden aikana ulosottopiirien suurimpia haasteita muutosten näkökulmasta ovat:
1)	uljas-tietojärjestelmän ja ulosoton notes järjestelmän täysimääräinen osaaminen ja hyödyntäminen
voimassa olevan uuden ulosottolainsäädännön ja tulossa olevien ulosottolain osauudistusten omaksuminen teoriassa ja käytännössä
organisaation rakentaminen vastaamaan ja toteuttamaan tietojärjestelmän antamia mandollisuuksia ulosottopiirijakoa koskevan muutoksen keskellä
erikoisperinnän/vaativan perinnän kehittäminen

1)	Uljas-tietojärjestelmä, ulosoton notes
Tilastojen ja raporttien avulla seurataan osaamisen kehittymistä perinnän osalta rooteleissa. Kehittämisessä hyödynnetään uljas- tukiryhmien ja -tuki-henkilöiden toimintaa. Toimistotyön osalta seurataan osaamisen kehittymistä ja järjestetään tarvittavaa koulutusta. Tietojärjestelmän käyttö on koko henkilökunnan osalta keskeinen kehityskeskustelukysymys.

2)	Lainsäädäntö
Voimassa olevaa uutta lainsäädäntöä käydään läpi esiin tulleiden tapausten valossa ja tietoiskuina työpaikkakokouksissa. Uuden lainsäädännön osalta järjestetään systemaattista koulutusta. Kartoitetaan käytännön työn kannalta keskeisimmät muutokset ja varmistetaan niiden osalta välttämätön osaam.istaso kattavasti.

3)	Organisaatio
Organisaatio rakennetaan siten, että ensi vaiheessa turvataan toiminnan häiriötön jatkuminen 2006 vuoden alusta yhdistyneessä ulosottopiirissä. Tämän toteutumisen seuranta tapahtuu päivittäisen toiminnan yhteydessä ja kausiseurantana työpaikkakokouksissa. Vuoden 2006 alusta laajentuneen Jyväskylän ulosottoviraston alueella ja Äänekosken kihlakunnanviraston ulosotto-osaston alueella jatketaan työnkulkujen kehittärnistyöryhmän raporttien pohjalta toiminnan kehittämistä siirtymäkaudella kohti vuotta 2008. Kehittämistyötä koordinoidaan Suunnitteluryhmä 2006/2008 ja Toimistoryöryhrnän toimesta sekä koulutusalueyhteistyön puitteissa.

pWrapPolygonVertices8;7;(0,0);(0,21594);(2311,21594);(2311,17019);(21591,17019);(21591,0);(0,0);fBehindDocument0
uhazuaapamäki 

joht~ kihlakunnanvouti

Organisaatiouudistuksen 2008 voimaan tulevan vaiheen suunnittelu viedään yksityiskohtaiselle tasolle vuoden 2007 aikana

4) Erikoisperinnän ja vaativan perinnän kehittäminen
Selvitetään mandollisuuksia kehittää ja resursoida erikoisperintää koko Keski-Suomen maakunnan alueella. Muodostetaan vaativan perinnän tukemiseksi ryhmiä ja seurataan niiden toimintaa. Ohjataan ja seurataan avusta-van ulosottomiehen työnkuvan kehittymistä vaativan perinnän suuntaan. Toimistotyön mandollisesti vapautuvia resursseja ohjataan vaativan perinnän tukemiseen.

6. Toimipaikat/toimitilat, keskuspaikka

Oikeusministeriön suunnittelumääräyksen mukaisesti ja paikalliset olosuhteet huomioon ottaen nykyinen toimipaikkaverkko säilytetään. Ulosottopiirin keskuspaikaksi määriteltäneen Jyväskylä. Toimistotyön keskittyminen osittain keskuspaikkaan aiheuttaa Jyväskylässä lisätilan tarvetta, koska nykyiset tilat ovat täynnä. Eräissä palvelutoimistoissa sen sijaan on toiminnan kannalta ylimääräistä väljyyttä, josta luopumisen mandollisuudet selvitetään vuokranantajien kanssa.

Jyväskylässä 8.9.2005

LIITTEET

Liitteet 1-7
Oikeusministeriön suunnittelulomakkeet 1-5
armo Kivistö kihlakunnanvouti

Copyright (c) Kaski-Suomen maanmmurblmbto lupa nro 0281KESIJI06

01.01.2006

LIITE 2	AVUSTAVAT ULOSOTTOMIEHET TOM PAIKAT JA TEHTÄVÄJAKO

Jyväskylä:			
	Jyväskylä, Jyväskylän mlk, Muurame, Toivakka, Uurainen		
	A- E	Paananen Markku	
	F - FO	Sandelin Terttu	
	G- HONJ	Turtiainen Markku	
	HONK - HAL		
		Nousiainen Tuija	
	HAM - KAL	Leppänen Kati	
	KAM - KOS		
		Kautto-Leppänen Satu	
	KOT - LEH	Keränen Pekka	
	LEI - MD	Riihimäki Tapani	
	ME-NA	Sipilä Matti	
	NA - PIJ	Lytter Anneli	
	PIK - ROR	Rastela Pertti	
	ROS - SN	Kumpulainen Sirkka	
	SO - TUT		
		Korpela Raija	
	TUII -_0	Isosaari Jaana	
			
Hankasalmi:			
	Hankasalmi		
	-0	Nousiainen Tuija	

Joutsa:			
	Joutsa, Leivonmäki, Luhanka		
			
	A-Ö	Muttilainen Marjut	
			
Laukaa:			
	Laukaa		
	A-MA	Rinne Raino	
	ME—O	Hautanen Anne	
			
Jämsä:			
	Jämsä, Jämsänkoski, Korpilahti, Kuhmoinen
A - JU		
			
		Tyry Pentti	
	JV- L	Kotanen Jyrki	
	M - RE	Laakso Eija	
	RE-0	Kouhia Marja	

Keuruu:			
	Keuruu, Multia, Petäjävesi		
			
	A-MN	Soikkeli Orvokki	
	MO-0	Hokkanen Riitta	
			
Palvelupisteet			
	- Korpilahti	- Kuhmoinen
- Petäjävesi

LIITE 3

7OIMISTOHENKILÖSTCO
Toimipaikat ja tehtäväjako 01.01.2006
			
JYVÄSKYLÄ			

		Käyttöoikeudet	
Hallinto- ja talousasiat			
toimistopäällikkö	Frilander Kirsti	T1,T2,T3,T4, T5, T6,T7,T8,T9	
			
Neuvonta/Kirjaamo			
toimistosihteeri	Kaipainen Paula	T1,T2	
toimistosihteeri	Onnela Sirpa	Ti ,T2	
toimistosihteeri	Tiainen Mirja	T1,T2	

Kirjanpito/rahatilitykset			
osastosihteeri	Raitanen Pirkko	T5,T6,T8,T9	
toimistosihteeri	Hänninen Riitta	T5,T6,T8,T9	
			
Toimisto			
toimistosihteeri	Finn! Mervi	T1,T2,T3	
toimistosihteeri	Hakonen Maarit	T1,T2,T3	
toimistosihteeri	Jokinen Anne	T i ,T2	
toimistosihteeri	Järvensivu Tuula		
toimistosihteeri	Kauppinen Helmi	Ti ,T2	
toimistosihteeri	Koirikivi Vesa	T1,T2,T3	
toimistosihteeri	Laine Pasi	Tl ,T2,T3,T4, T6,T7	
toimistosihteeri	Möller Ritva	Tl ,T2,T3,T4,	
toimistosihteeri	_
Ojavuo Aila	T1,T2‑	
toimistosihteeri	Rutanen Sanna	T1,T2	
toimistosihteeri			
	Salminen Sirkka	T1,T2,T3,T4,	
toimistosihteeri	Virtanen Marita	T1,T2,T3,T4,	
			
Selvitystehtävät			
tarkastaja	tarkastaja	T11	
			
JAMSA				
Ryhmän vetäjä			
Osastosihteeri	Järvinen Anni	TI,T2,T3,T4, T7	
			
Toimisto			
toimistosihteeri	Järvinen Eka	T1,T2,T3,T4,	
toimistosihteeri			
	Lahtinen Helena	TI,T2,T3,T4,	
toimistosihteeri	Vaani-Salminen Pirjo	T I ,T2,T3,T4,	

LIITE 4	TOIMISTOHENKILÖSTÖ Toimipaikat ja tehtäväjako

01.01.2006

TOIMISTOPÄÄLLIKKÖ Kirsti Frilander
Jämsän osaston toimistoryhmän vetäjä osastosihteeri Anni Järvinen

ASIOIDEN KIRJAAMINEN/TARKASTAMINEN

Tukihenkilöt
Vaikeiden asioiden tallennuksen tukihenkilöt Pasi Laine ja Ritva Möller

Kirjaaminen Jyväskylä
Paula Kaipainen, Sirpa Onnela ja Mirja Tiainen (Ryhmä 1)

Mervi Finni, Helmi Kauppinen
Ritva Möller, Aila Ojavuo ja Sirkka Salminen (Ryhmä 2)

Maarit Hakonen, Anne Jokinen, Vesa Koirikivi
Pasi Laine, Sanna Rutanen ja Marita Virtanen (Ryhmä 3)

Jämsä
Anni Järvinen, Eija Järvinen, Helena Lahtinen ja Pirjo Vaani-Salminen

Tarkastaminen
Jyväskylä
Paula Kaipainen, Sirpa Onnela ja Mirja Tiainen (Ryhmä 1) tarkastaminen sähköiset (Hankasalmi, Joutsa, Laukaa up-asiat)

Mervi Finni, Helmi Kauppinen
Ritva Möller, Aila Ojavuo ja Sirkka Salminen (Ryhmä 2)

Anne Jokinen, Maarit Hakonen ,Vesa Koirikivi
Pasi Laine, Sanna Rutanen ja Marita Virtanen (Ryhmä 3)

Jämsä
Anni Järvinen, Eija Järvinen, Helena Lahtinen ja Pirjo Vaani-Salminen

Muutosasiakirjojen diariointi ja käsittely
Jyväskylä
Ritva Möller ja Sirkka Salminen (2 ryhmä)
Vesa Koirikivi, Pasi Laine ja Marita Virtanen (3 ryhmä) Tarkastus rootelivastaavat

Jämsä
Anni järvinen, Eija Järvinen, Helena Lahtinen ja Pirjo Vaani-Salminen

Asiakirjojen hallinta, palautus ja arkistointi Jyväskylä
keskitetysti Sirpa Onnela, Sanna Rutanen, Aila Ojavuo

Jämsä
Helena Lahtinen ja Pirjo Vaani-Salminen

HALLINTO- JA TALOUSASIAT Henkilöstöhallinto
Jyväskylä
Kirsti Frilander ja Pirkko Raitanen

Jämsä
Anni Järvinen

Taloushallinto Jyväskylä
Kirsti Frilander Jämsä
Anni Järvinen

Koulutus/koordinointi Jyväskylä
Jarmo Kivistö, Juhani Haapamäki ja Kirsti Frilander

Arkisto
Jyväskylä
Marita Virtanen Jämsä
Eija Järvinen

Puhelinvaihdepalvelut/neuvonta
Jyväskylä
Paula Kaipainen, Sirpa Onnela ja Mirja Tiainen Jämsä
kiertävä

Vahtimestari ja lähettitoiminnot
Jyväskylä
Paula Kaipainen, Sirpa Onnela ja Mirja Tiainen Jämsä
kiertävä

MAKSUKÄSITTELY JA TILITYS osastosihteeri Pirkko Raitanen

Jyväskylä Tiliotekäsittely
Riitta Hänninen ja Pirkko Raitanen

Kirjanpito
Pirkko Raitanen ja Riitta Hänninen

Maksujen hallinta
Osaston työpino
Pirkko Raitanen ja Riitta Hänninen Osaston maksut
Manuaalitilitykset ja -kohdistukset Ritva Möller ja Sirkka Salminen

Palautukset
Pirkko Raitanen ja Riitta Hänninen

Rahatilitys
Valmistelu 1 vaihe
Jyväskylä
Mervi Finni, Maarit Hakonen ja Vesa Koirikivi
Jämsä
Anni Järvinen, Eija Järvinen, Helena Lahtinen ja Pirjo Vaani-Salminen

Rahatilitysten maksuluvat I j a II Jyväskylä
Pirkko Raitanen ja Riitta Hänninen

Estetilitys/siirrot
Valmistelu I vaihe
Jyväskylä
Anne Jokinen ja Helmi Kauppinen, Sanna Rutanen
Jämsä
Anni Järvinen, Eija Järvinen, Helena Lahtinen, Pirjo Vaani-Salminen,

Tilityksen valmistelu II vaihe esteet Jyväskylä
Riitta Hänninen ja Pirkko Raitanen

Tilityskieltoiset asiat
Jyväskylä
Sirkka Salminen varahenkilö selvitettävänä Jämsä
Pirjo Vaani-Salminen, Helena Lahtinen

Kohdennusten peruutukset
Jyväskylä
Vesa Koirikivi, Marita Virtanen
Jämsä
Helena Lahtinen, ja Pirjo Vaani-Salminen

Passiiviperintä
Jyväskylä
Sirkka Salminen, varahenkilö selvitettävänä Jämsä
Helena Lahtinen ja Pirjo Vaani-Salminen

Kuittivalvonta
Jyväskylä
Riitta Hänninen ja Kirsti Frilander Jämsä
Anni Järvinen
VOUTIKOHTAISET Seurantalraportointi, suunnitteilla
- maksukiellot ja maksuohjelmat rootelivastaavat
Huutokauppojen valmistelu ja tukitoimet Jyväskylä
Marita Virtanen ja Sirkka Salminen
Jämsä
Anni Järvinen

Toimenpideasiat
Jyväskylä
Poisottotilitykset
Sirkka Salminen ja Mervi Finni Pasi Laine ja Vesa Koirikivi Jämsä
Anni Järvinen

Valitukset ja päätökset Jyväskylä
Marita Virtanen, toinen tekijä nimitetään myöhemmin

Takavarikot
Nimetään myöhemmin Raportointitehtävät Suunnitteilla
Tilastot
Jyväskylä
Kirsti Frilander
Jämsä
Anni Järvinen

SELVITYSTEHTÄVAT
Jyväskylä
Tarkastaja
Pankkitiedustelut
Anne Jokinen ja Helmi Kauppinen

TODISTUKSET
Jyväskylä
Paula Kaipainen, Sirpa Onnela ja Mirja Tiainen Jämsä
Anni Järvinen ja Eija Järvinen

VANKE USRANGA I STUKSET
Jyväskylä
Paula Kaipainen, Sirpa Onnela ja Mirja Tiainen Jämsä/Keuruu
Anni Järvinen, Pirjo Vaani-Salminen

LUPA-ASIAT JA HANKINNAT
Jyväskylä
Paula Kaipainen, Sirpa Onnela ja Mirja Tiainen Jämsä
Anni Järvinen
ATK TUKI
Jyväskylä
Kirsti Frilander ja Pasi Laine Jämsä
Eija Laakso

TIEDOTUS
Jyväskylä
Juhani Haapamäki
Jarmo Kivistö
Neuvonta
Kirsti Frilander
Jämsä
Jorma Niinivirta
Anni Järvinen
Keuruun palvelutoimisto
Tuula Järvensivu toimipaikka Jyväskylässä työtehtävät suunnitteilla

LIITE 5
JYVÄSKYLÄ
Johtava kihlakunnanvouti
JOHTORYHMÄ			
ÄÄNEKOSKI	JYVÄSKYLÄ	JYVÄSKYLÄ
Kihlakunnanvouti	Kihlakunnanvouti	Kihiakunnanvouti	JYVÄSKYLÄ
toimistopäällikkö		
Äänekoski	ERP
avustavat	avustavat
3	Jyväskylä
avustavat
6	Jyväskylä
avustavat	TOIMISTORYHMÄ		
		6			
(+ 1 ERP?)	-+1 ?)				
				
Karstula	Jämsä	Laukaa							
		Kirjaaminen	Maksu/tilitys	Asiakaspalvelu	Voutikohtaiset	Selvittely	Hallinto	
avustavat	avustavat	avustavat	Jyväskylä	Jyväskylä	Jyväskylä	Jyväskylä	Jyväskylä	Talousasiat	
2	4	2	Jämsä	Jämsä	Jämsä	Äänekoski	Jämsä	Jyväskylä	
			Äänekoski	Äänekoski	Äki, Karstula		Äki, Karstula	Jämsä, Aki	

Joutsa
avustavat
1

Saarijärvi avustavat

Keuruu avustavat
9

....................
Viitasaari avustavat

Pihtipudas avustavat

Hankasalmi avustavat
LIITES
ORGANISAATIOLUONNOS
J KL-JÄMSÄ-ÄKI 1.1.2008

LIITE 6	SUUNNITTELUALUEEN HENKILÖSTÖ
"
jvvaskylä	Voudit	toimisto	avustavat	
	Haapamäki Juhani	Finni Mervi	Isosaari Jaana	
				
			..
Kautto-Leppänen Satu	
	Kivistö Jarmo	Frilander Kirsti		
		Hakonen Maarit	Keränen Pekka	
		Harjunen Annikki eläkk. 1.1.06	Korpela Raija	
		Hänninen Riitta	Kumpulainen Sirkka	
			Leppänen Kati	
		Jokinen Anne		
		Kaipainen Paula	Lytter Anneli	
			Paananen Markku	
		Kaup	Helmi
_pinen		
			Rastela Pertti	
		Koirikivi Vesa		
		Laine Pasi	Riihimäki Tapani	
	_	_	Möller Ritva	Sandelin Terttu	
		0javuo Aila
_	Sipilä Matti	
		Onnela Sirpa	Turtiainen Markku	
				
		Raitanen Pirkko		
		Rutanen Sanna		
		Salminen Sirkka		
				
		Tiainen Mirja		
				
		Virtanen Marita		
				
Hankasalmi			Nousiainen Tuija	
Joutsa			Muttilainen Marjut	
Laukaa	_		Hautanen Anne	
			Rinne Raino	
				
Jämsä				
	Niinivirta Jorma määraik .			
				
	31.12 05 saakka	Järvinen Anni	Kotanen Jyrki	
		Järvinen Eija	Laakso Eija	
	_	Lahtinen Helena
_	Kouhia Marja	
		Lehtinen Leena määräaik.		
		31.12.05 saakka	Tyry Pentti	
		Vaani-Salminen Pirjo		
				
Keuruu				
			Hokkanen Riitta	
		Järvensivu Tuula		
			Soikkeli Orvokki	
Aänekoski				
	Ahonen Seppo	Heinänen Sari	Isoviita Martti	
		Liimatainen Sirkka	Kristiansson Arto	
		Kauhanen Marika, Koskela Outin
sijainen 31.12.05 saakka	Ylitalo Jorma	
		Revonkorpi Sari		
		Temonen Tarja	_	
		Tourunen Marja-Leena		
		Tourunen Ritva		
Karstula				
				
		Kemppainen Mirja	Pekkanen Seija	
			Västi Ilkka	
				
Pihtipudas				
			Mikkonen Eija	
Saarijärvi				
				
			Pekkanen Sirkka	

			Koskela Outi, määräaik.	
Viitasaari		Koskela Outi	31.12.05 saakka	

HENKILÖSTÖN RAKENNE JA IKÄ, TILANNE 1.9.2005						[Piiri:JYVASKYLA	lv'vlrv.‑	
												
ykyinen	Vakinaiset virat ja niiden hoito, ]km				Vakinaisisttäyttåä	63 vuotta,1km					
iirija	Virat yhteensä	Avoinna! ei	Päivämäärä, jot-	Vakinaisista	Pitkaaik.sairaus- ym.Määräaikaiset							
en virat		vakin viranhaltloin	avoimeksi	osa-aikaeläkk.	sij. väh 6 kk, ]km	ylimäär.	v. 2006	v. 2006	~. 2007	v. 2008	v. 2009	. 2010	v.2011	
yväskylä														
ihl.vouti	2.													
Av.uom	17										2	2	2•	
Tstohenkilö	18						I						2	
yht.	37												
Jämsä														
Kihl.vouti	1	1	1.7.2004											
Av.uom	6										1	1	
Tstohenkilö	6	1	1.2.2003										
yht.	13													
Äänekoski														
Kihl.vouti	1.													
Av.uom	8.	1	1.3.2004							1				
Tstohenkilö	8										—			
yht.	17													

														

														

														

													

														

												

Yhteensä													
Kihl.vouti	4	1	0.	0	0	0	0	0	0	0	0,	O.	
Av.uom	31	1	0	0	0	0.	0	0	1	2	3	3	
Tstohenkilö	32	1,	0	0	1~	0~	0	0	0	0	2	

IULOSOTTOTYÖN ORGANISOINTI, tilanne 1.1.2008		II'iiri:JYVASKYLA 		
						
OOTELIPERINTÄ						
tv = 200 htpv (henkilötyöpäiviin ei ole laskettu lomapäiviä, koulutuspäiviä eikä sairauspäiviä)			
								
	Saapuvat	Voudin työ-		Av. uomiesten	öpanos perinnässä		Tstohenk.työpa-	Työpanos		
ri toimipisteet	asiat kpl	panos		Rooteli-	Rootelm		Yhteensä		panos perinn.tukena	yhteensä	isätietoja	
ja piiri yhteensä		perinnässä		perinnässä	vaativassa		htpv		selvittelytyö	perinnässä		
		htpv		hpv	perinn.htpv				tpv	htpv		
1Jyväskylä	55500		164	2115	380	2495		100	2759		
2.Hankasaltni	2100		7	95	10		105			112		
3joutsa	2600		13	170		30		20			213	
4.Laukaa	780C		26	340		60		400			426		
5 Jämsä	13900		67	68C		120		800		75	942		
&Keuruu	8200		33	340		60		400			433		
7Aänekoski	10500		60	510		90		60C		200	860		
8.Viitasaari	3300		18	170		30		200			218		
9.Pihtipudas	3300		18	170		30		200			218		
10.Saarijärvi	6700		18	17d		30		200			218		
11.Karstula	3400		36	340		60		400		120	556	
12.Kivijärvi	palv.piste												
12.Korpilahti	palv.piste										
13 .Kuhmoinen	palv.piste												
14.Petäjävesi	palv.piste
i												
													
Yhteensä	117300		46C	5100		900		600G		495	6955		

ER IKOISPERINTA													
													
	Käsiteltäväksi	Voudm työ-		Av.uomiesten	Tstotohenk.		Yhteensä						
Toimipisteet	otettavaa	panos		työpanos	työpanos		htpv			Lisätietoja		
	velalliset	erp:issä		_erp:issä			_					
Ikm	htpv		htpv	htpv								
													
1 .Jyväskylä	15		100'	200		200	500					
2.ÄKIIJKL	15		200				200					
3.							0					
4.								C					
													
Yhteensä	3C		100	40C		2001	700				

3

TOIMISTOTYON ORGANISOINTI TOIMIPISTEITTÄIN, tilanne 1.1.2008	w.. -"J	
					
htv = 200 htpvj	ei lasketa lomapäiviä eikä koulutuspäiviä)						
oko piiri										
	Kirjaaminen	Maksujen kasit-	Asiakaspalve-	Vuodin työtä tukevat tehtävät.	Selvittelytehtävät	Vapausrang.täyt	Hallinto	Muut teht.	Yhteensä	
oimipaikan	htpv	tely ja tilitys	lutehtavät	Substanssi-	Laadun valvonta/	perinnän tukena	atio, tied.annot	ja talous-	(luottam, vahtim		
imi				teht, htpv	raportointi htpv	htpv (ks perintä)	htpv	asiat htpv	atk ym) htpv	htpv	
										0	
1.Jyväsky1ä	1800	700	145	300	75	300	75	400	5	3800	
2.Jämsä	600	20	50	15		75	20‑	20		800	
3.Karstula *)			20		50	120	10			200	
4.Äänekoski	750	25	34	100	50	200	20	25		120C	
5.										0	
6.					-		-			0	
7.											
											
9.											
10.											
11.							-				
12.	—		—		—						C	
										0	
Yhteensä	315C	745	245	415	175	69	125	445	5	6000	
								
Lisätietoja:	;*)Karstulan toimistosihteeri työskentelee osittain myös tarvittaessa Saarijärvellä				

35 1

LO MAKE 4

lkm

	lkm	llim	1km
1	19

1

	8 2 11 1

3

piiri: JYVASKYLA 	
VAKANSSIT JA HENKII ÖSIÖ ERI TOIMIPISTEISSA TILANNE 1.1.2008 Normi 4500asiaa/av. uomia 4500 asiaaltstohenk	
Toimipisteen	Virat
nimi	Kihlvouti	Av.uom	stohenkilö	Yhteensä
1 Jyväskylä
2.	Joutsa
3.	Hankasalmi 4.Laukaa
5.Jämsä	
6$euruu	
7.Ä,änekoski 8.Viitasaari 9.Pihtipudas 10.Saarijärvi
11.Karstula	
12.

41	321	301	6611
SUUNNITELTU HENKILÖSTÖRAKENNE PÄÅTEHTÄVAN MUKAAN VUONNA 2008 (viite OM:n kirje 8.6.2005, 12/10/2005)

Johtava kihlakunnanvouti Kihlakunnanvouti
Av. uom, rooteliperintä Av. uom, erikoisperintä

	600 6000 400

	3 30 2

Palkkakoodi	Päätehtävä

11cm	htpv
1	200

1	200‑

1	200

200
1	.200 1000

1000

	200
13	2600
2	400

	661	132001)

120-123 124
125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139-140

Tstopäällikkö
Hallintosihteeri
Apululaistoimistopäällikkö
Henkilöstösihteeri
Atk-suunnittelija
Tarkastaja (tilintarkastus, yxitystutkitnus)
Sis.tarkastaja (myös esimies tehtehtäviä)
Pääkiijanpitäjä (isot virastot)
Kirjanpitäjä
Yksikkövastaava (esim. väh. 4 henk, aluell erikoisperintäos esimies.) Vastaava perintäsiht. (esimies 2-3 henk)
Vaativa erikoisperintäsihteeri (erikoisperintäosasto)
Perintäsihteeri
Asiakaspalvelusihteeri
Virustomestari
Vahtimestari
Toimistovirkailija

Yhteensä

Joi piiriin suunnitellaan kohdennettavan uusia voimavaroja en toimintoihin tai halutaan kcidentaa henkilöstöä uudelleen, muutokset perustellaan erillisessa muistiossa

Koko piiri yhteensä	13200

LOMAKE 5
Piiri:...JYVÄSKYLÄ TIIVISTELMÄ PIIRIN TEHTÄVISTÄ JA NIIDEN ORGANISOINNISTA 1.1.2008

Väestö v. 2008

Saapuvat asiat v. 2008 Velalliset v. 2008 Virat yhteensä * kihl.voudit * ay. uomiehet * toimistohenkilöstö

Kihlakunnanvoudin tehtävät

Arvioitu muutos nykytasosta +1-knl	kpl
	267000	1000
	11.7300	10800
	17400	-260
	66	-I
	4	4
	32	1
	30	-2

800

Piirin johtaminen ja hallinto	htp•.
Perintä	200
Voudin asiantuntemusta edellyttävät tehtävät toimistotyössä (täytäntöön-	500
panoedellytysten tutkiminen, esim. vanhentum, yhteisvastuullisuus jne)	100 Muut tehtävät

Yhteensä
Avustavien ulosottomiesten tehtävät
htnv
Rooteliperintä, myös vaativa	5810
Erikoisperintä	400
Toimenpideasiat (esim. häädöt, turvaamistoimenpiteet ym.)	150
Vapausrang. täyt.pano (myös sakon muunnot ja niiden haastaminen)	30
Muut tehtävät (esim.tiedoksiannot)	10

Yhteensä	6400

Toimistohenkilöstön tehtävät	htpv

Kirjaaminen	3150
Maksujen käsittely ja tilitys	745
Neuvonta ja asiakaspalvelu	245
Voudin työtä tukevat "substanssitehtävät" (pakkohuutokaupat,	415
osamaksutilitykst ym)
Voudin työtä tukevat "laadunvalvonta- ja raportointitehtävät"	175
Hallinto- ja talousasiat	445
Selvittelytehtävät perinnän tukena	695
Vapausrangaistusten täytäntöönpano	125
Muut tehtävät (esim.tiedoksiannot)	5

Yhteensä	6000