Roskapostin vastaiset toimet -jaosto, VAHTI

Kokous 1/2004

Aika: 	Keskiviikkona 25.8.2004 klo 10.00-12.50
Paikka: 	KTM, Ratakatu 3, nh R6.105

Läsnä: 		Kari Keskitalo 	KTM , puheenjohtaja	
Juhani Ahvenainen	Verohallitus 
Jan Elho 		LVM 
Rolf Eklund 		Suomen ympäristökeskus   
Ville Hagelberg  	VM 
Timo Haurinen 	Valtiokonttori     
Aku Hilve 		Helsingin poliisilaitos 
Pekka Kallio		Opetushallitus 
Vesa-Matti Kari  	Helsingin yliopisto 
Jens Kristianssen 	OM
Jari Lehtonen 	Turun Yliopisto 
Olavi Manninen 	Kuopion yliopisto	 
Heikki Partanen	Tietosuojavaltuutetun toimisto 
Tapani Tarvainen	Jyväskylän yliopisto 
Christa Winqvist 	Helsingin kauppakorkeakoulu 
Rauni Vuorensola 	KTM , sihteeri

Ulkopuoliset asiantuntijat:	Seppo Perkiö		Teollisuuden ja työnantajain keskusliitto	
		
Poissa: 		Sami Kilkkilä 	Viestintävirasto 
Kaarina Koskinen 	Ulkomaalaisvirasto
Tuuli Tuominen	Helsingin yliopisto

ASIAT

1.	Avaus ja esityslista

Puheenjohtaja avasi kokouksen. 

Hyväksyttiin ehdotus esityslistaksi. 

2.	Esittäytymiskierros

Puheenjohtaja totesi Kaisa Rahkon jättäytymisestä pois jaoston toiminnasta.
Kokouksen osallistujat esittäytyivät.

3.	VAHTI:n toiminnan ja kehitysohjelman esittely

Olli-Pekka Rissanen VM:stä esitteli VAHTI:n toimintaa sekä esitteli kehitysohjelman taustoja.

4.	Roskapostin vastaiset toimet – jaoston tehtävät

Kari Keskitalo kertoi jaostolle asetetuista tehtävistä, joita asettamiskirjeen mukaisesti ovat:
-	roskapostien hallinnan yleisohjeen laatiminen
-	kansallisen lainsäädäntötyön tukeminen ja toimeenpanon  edistäminen
-	kansainvälinen roskapostien vastaiseen toimintaan liittyvä yhteistoiminta
-	roskapostien torjuntaohjelmistojen koskevien valtion puitesopimusten valmisteluyhteistyössä kauppatalo Hanselin kanssa
-	yhteistoiminta operaattorien ja muiden keskeisten elinkeinoelämän toimijoiden sekä niitä edustavien järjestöjen kanssa.

Hän listasi myös omia ajatuksiaan jaoston tehtävistä:
-	valtionhallinnon sähköpostivastaavien verkoston luonti ja yhteistyön kehittäminen
-	yhteistyön laajentaminen kunnallishallinnon ja elinkeinoelämän sekä ohjelmistovalmistajien suuntaan
-	roskapostin määrän mittaaminen ja reaaliaikaisen seurannan luominen
-	loppukäyttäjille yksinkertaiset pelisäännöt miten toimia, jottei oma osoite karkaa roskapostilistoille

Puheenjohtaja kertoi VAHTI - ryhmässä syntyneitä ajatuksia:
-     virastojen ja laitosten teknisten softien vertailu
-	julkisten (kuten kirjaamo@ktm.fi) – sähköpostien roskapostiongelmat
-	roskaposteista toisin ajattelevan konsultin kutsuminen kokouksiin
-	sähköpostiylläpitäjän tiedottamisvastuu

Keskusteltiin jaoston tehtävistä;
-	sisäisen ja ulkoa tulevan sähköpostin vastaanoton erottelusta
-	sähköpostilainsäädännön soveltamisesta
-	ylläpitäjien tiedottamisvastuusta  loppukäyttäjille
-	sähköpostin lähettäjien musta lista/sallittu lista – ajatuksesta
-	poissaoloilmoitusten roskapostiluonteesta suhteessa lainsäädäntöön

Valmisteilla olevan sähköpostiohjeen rinnalle laaditaan erilliset roskapostiohjeet:  ohje loppukäyttäjille sekä varsinainen ylläpitäjän  roskapostiohje.

Roskapostiohjeet voitaisiin sähköpostiohjeen päivityksen yhteydessä liittää sen osiksi.

5.	Tehtäväkentän avaaminen matriisiksi

Puheenjohtaja ehdotti jaoston tehtävien jakamista pienryhmien pohdittavaksi. Matriisipohja lähetetään jaoston jäsenille täydennettäväksi.

6.	Työskentelytapojen valinta

Kuten kohdassa 5.

7.	Yhteistoiminta OECD:n käynnistämän hankkeen kanssa

Puheenjohtaja kertoi OECD:n roskapostien vastaisesta hankkeesta,
jonka ensimmäinen kokous pidettiin helmikuussa 2004.

Seuraava OECD kokous pidetään Etelä-Koreassa 8-9.9.2004, johon mahdollisesti haluavaa osallistujaa pyydettiin ottamaan yhteyttä Kari Keskitaloon.

8.	Seminaaripäivän 21.9.2004 valmisteluasiat

Seminaaripaikaksi on valittu Katajanokan Kasino. Seminaari alkaa klo 9.00. Lisätietoa päivän ohjelmasta lähiviikkoina.

9.	Muut esille tulleet asiat

Puheenjohtaja esitteli jaostosta HAREen vietyjä tietoja. Kenelläkään ei ollut estettä nimensä näkymiselle HAREssa. Myös poissaolijoilta kysytään lupa nimen näkymiseen sähköpostitse. HAREn  tiedot päivitettävä.
Sovittiin, että jaoston pöytäkirjat linkitetään hyväksynnän jälkeen HAREen.

Tapani Tarvainen Jyväskylän Yliopistosta lupasi tehdä jaokselle postituslistan ja webarkiston. 

Keskusteltiin jaoston tulevasta tiedottamisesta. Todettiin hyväksi tiedottamisajankohdaksi loppukäyttäjän ohjeen valmistumisajankohta.

10.	Seuraavista kokouksista sopiminen
			
Seuraavaksi kokoonnumme seminaariin 21.9.2004 ja tämän jälkeen jaosto kokoontuu joka toinen kuukausi.
Seuraava kokous tiistaina 23.11. klo 10-13 KTM, Aleksanterinkatu 4 nh A220

Kari Keskitalo
puheenjohtaja

Rauni Vuorensola
sihteeri

Jakelu:	Roskapostien vastaiset toimet –jaoston jäsenet
	Seppo Perkiö, TT
	Mikael Kiviniemi, VM