VALTIPAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2002

Taustaa

Valtipan tavoitteena on kehittää laadukkaita tietopalveluja valtioneuvostolle ja sen asiakkaille edistäen hyvää tiedonhallintatapaa valtioneuvostossa.

Valtipan yhteistyöryhmän tehtävänä on ollut:
•	yhteisten menettelytapojen kehittäminen tietopalvelulle ja asiakirjahallinnolle
•	yhteisten tietojärjestelmien kehittämiseen osallistuminen
•	verkkotiedon jäsentäminen ja aktiivinen tarjoaminen asiakkaille
•	toimialaansa liittyvien aloitteiden tekeminen valtioneuvoston toimintaprosessien kehittämiseksi
•	tietopalvelun tuottavuuden ja laadun nostaminen
•	tietoammattilaisten yhteistyön ja moniosaamisen kehittäminen
•	tietopalvelujen markkinointi ja valtioneuvostotiedon välittäminen kansalaisille
•	alan kansainvälisen kehityksen seuraaminen ja yhteistyö
•	tietopalvelujen yhteishankinnat
•	muut yhteiset tietopalveluasiat.

Valtipan strategia vuosille 2002-2004 hyväksyttiin helmikuussa 2002. Strategia on ryhmitelty neljään kehittämisalueeseen: integroituminen, tiedon jakaminen, verkosto ja yhteistyö. 

Valtipa-yhteistyöryhmässä ovat olleet mukana ministeriöiden tietopalvelusta tai sen osa-alueesta vastaava, Eduskunnan kirjaston ja eduskunnan tietopalvelun, oikeuskanslerinviraston sekä Kansallisarkiston asiakirjahallintoyksikön edustaja. Valtipa-verkoston muodostavat kaikkien em. organisaatioiden tietopalveluammattilaiset. Verkostossa toimii asetetun yhteistyöryhmän lisäksi eri ammattialojen verkostoja, kuten  arkistonhoitajien, asiakirjahallinnon, kirjastojen ja kirjaajien verkostoryhmät. Monia kehittämiskohteita on työstetty projekteina eli hankkeina, joista on usein muodostunut alan verkostoryhmiä, kuten  laaturyhmä ja Elki-ryhmä.  Yhteisten tietojärjestelmien tietopalvelupääkäyttäjäryhmät ovat myös osa Valtipa-verkostoa. Valtipa on toiminut yhtenä valtioneuvoston tietohallinnon johtoryhmän (VATI) yhteistyö- ja valmisteluelimenä.

Yhteistyöryhmän puheenjohtajuus kiertää jäsenorganisaatioiden kesken puolivuosittain, Yhteistyöryhmän työvaliokunnan muodostavat edellinen, toimiva ja tuleva puheenjohtaja koordinaattorin kanssa. Koordinaattori on toiminut valtiovarainministeriöön vuoden 2002 alusta perustetussa valtioneuvoston tietohallintoyksikössä.

Valtioneuvoston kanslia asetti Valtipan vuonna 1995 ja nimitti koordinaattorin valtioneuvoston kansliaan. Vuonna 1996 koordinointi siirtyi valtiovarainministeriön hallinnon kehittämisosastolle ja sieltä vuonna 2002 perustettuun valtioneuvoston tietohallintoyksikköön. Yhteistyöryhmän toimikautta on jatkettu kolme kertaa. Valtiovarainministeriö jatkoi Valtipan toimintaa  9.1.2001 vuoden 2003 loppuun saakka. 

Organisointi

Valtipan puheenjohtajana toimi 1.1. – 30.6.2002  suunnittelija Ritva Järvinen työministeriöstä ja 1.7. – 31.12.2002 ylitarkastaja Tarja Kaira-Hiekkavuo opetusministeriöstä. Koordinaattorina toimi projektipäällikkö Maija Jussilainen ja hänen sijaisenaan projektipäällikkö Eeva Miettinen (13.2. -30.6.2002). Troikassa olivat mukana em. lisäksi ylitarkastaja Aki Hietanen 30.6. asti ja tietopalvelupäällikkö Manu Herna 1.7. lähtien.

Kokoukset	

Valtipan yhteistyöryhmä piti vuoden aikana yhdeksän kokousta. Kokouksissa käsiteltiin mm. valtioneuvoston yhteisiä ja yhteisessä käytössä olevia järjestelmiä - Senaattoria ja ohjelmajohtamisen tietotukea, EUTORIa ja Council Extranet´iä, Harea, erityisesti lausuntomenettelyn toteutusta – , EU-arkistonmuodostussuunnitelman ajantasaistamista, Kuule kansalainen –hanketta, Kansallisarkiston kyselyä julkishallinnon arkistotoimen tilasta, valtioneuvoston sisäisen sähköpostiohjeen laatimista, SM:n kartoitusta tietopalveluiden järjestämisestä ministeriöissä, ministeriöiden asianhallinnan järjestelmiä, kirjaamiskäytäntöjen kartoitus –hanketta (suunnitteilla), ministeriöiden palkkausjärjestelmiä, asiakaspalautteen keräämistä, julkishallinnon XML -strategia –hanketta, julkisen sektorin tieto –asioita, valtioneuvoston tietohallintostrategiaa, keskushallinnon uudistamista, ohjelmajohtamista ja strategisten politiikkaohjelmien tietotukea, 

Verkostoryhmät

Valtipa-verkostossa toimi vuoden aikana seuraavat vapaamuotoiset verkostoryhmät:
•	arkistonhoitajien yhteistyöryhmä 
•	asiakirjahallinnon yhteistyöryhmä
•	asiasanastoryhmä
•	Elki-yhteistyöryhmä
•	kirjaamojen yhteistyöryhmä 
•	kirjasto- ja lehtiryhmä 
•	laaturyhmä
•	tietoympäristöryhmä.

Lisäksi Valtipa-verkostossa toimi EUTORI -tietopalvelupääkäyttäjäryhmä ja HARE -pääkäyttäjäryhmä. Verkoston jäseniä on osallistunut Senaattorin toimitusneuvostoon ja toimitukseen.

Verkostoiltapäivät

Valtipa järjesti vuoden aikana  yhden verkostoiltapäivän, aiheena
Sähköinen asiankäsittely ja arkistointi, 28.5.2002 Kansallisarkistossa.

Koulutus

Valtipa tai sen verkostoryhmät järjestivät vuoden aikana seuraavat seminaarit  ja koulutustilaisuudet:
•	Hämeen ammattikorkeakoulun TILA-verkkokirjaston  kehittämisen esittely 17.1.2002
•	Seminaari automaattisesta sisällönkuvailusta 16.4.2002. Järj. asiasanastoryhmä. 
•	Verkkoviestintäseminaariin (valtioneuvoston tiedotuksen järjestämä tilaisuus) 27.5.2002 osallistui valtipalaisia.
•	Sähköinen asiointi. 29.5.2002. Järj. arkistonhoitajien ja kirjaajien verkostoryhmät. 18 osallistujaa.
•	Esiintymiskoulutus, järjestäjänä Suomen Puheopisto, 16. ja 25.9.2002,  8 osallistujaa (lähinnä arkistonhoitajia ja kirjaajia).
•	Kansallisarkiston näkemyksiä sähköiseen asiakirjahallintoon 18.9.2002, 20 osallistujaa.
•	Asiakaspalautteen kerääminen ja Anoppi –asiakaspalautejärjestelmä, 29.10.2002, n. 15 osallistujaa.
•	Työyhteisö tieto- ja viestintäteknologian käyttäjänä. Tieto- ja viestintäammattilaisten aamukahvitilaisuus. 12.11.2002, 35 osallistujaa. 
•	Henkilötieto- ja julkisuuslaki kirjaajan/arkistonhoitajan käytännön työssä 25.11.2002,  n. 55 osallistujaa. 

Muuta toimintaa:.

Yhtenäisellä tavalla kerättyjä tilastotietoja vuodelta 2002 toimitti kuusi tietopalvelua. Laaturyhmä vastasi tilastoaineiston kokoamisesta (ks. laaturyhmä). 

Valtipan pikkujoulu pidettiin opetusministeriössä 11.12.2002. Tilaisuuteen osallistui noin 40 henkilöä.

Yhteishankinnat

Tietoympäristöryhmä teki yhteishankintoja (ks. tietoympäristöryhmä ) sähköisten palvelujen ostamisessa. Senaattorin hankintoja käsiteltiin tietoympäristöryhmässä. 

Markkinointi, tiedotus:

Valtipan toimintaa markkinoitiin ja siitä tiedotettiin toimintavuoden aikana seuraavasti:
•	Valtioneuvoston tietomessut 9.-10.4.2002 (ks. tietoympäristöryhmä), tietomessuilla jaettiin myös Haren laatupalkinto.
•	Vakuutusalan tietopalvelu- ja viestintähenkilöstön ja Valtipan yhteistyöseminaarissa 12.6. 2002 Pirkko Romakkaniemi esitteli Suomi.fi:tä ja Maija Jussilainen Valtipaa ja Harea.
•	Maija Jussilainen, Irja Peltonen, Pekka Kuittinen ja Eila Leino osallistuivat IFLAn  esikonferenssiin Lontoossa 14-15.8.2002 , Irja Peltonen, Maija Jussilainen ja Pekka Kuittinen pitivät konferenssissa esitelmät. Irja Peltonen, Pekka Kuittinen osallistuivat myös IFLAn varsinaiseen konferenssiin Glasgowissa elokuussa 2002. Päivikki Karhula koosti matkakertomuksesta jutun Signumiin (7 /2002, ss. 137-139). 

Yhteistyöhankkeet

Valtipa osallistui Senaattori 2:n kehittämiseen.

Julkaisut
Valtioneuvoston tietopalvelujen visio ja strategia 2002-2004. Valtiovarainministeriö, Työryhmämuistioita 7/2002.

Verkostoryhmien ja pääkäyttäjäryhmien toiminta vuonna 2002

Arkistonhoitajien yhteistyöryhmä		

Yhteistyöryhmä piti kertomusvuonna yhteensä 8 kokousta.  Puheenjohtajana toimi Leena Vanhanen (VNK) ensimmäisenä puolivuotiskautena ja jälkimmäisenä Marjukka Honkala (PLM).  Sihteerin tehtäviä hoiti kukin yhteistyöryhmän jäsen vuorollaan.

Kevätkaudella kartoitettiin Valtioneuvoston arkiston aloitteesta ministeriöiden hallussa olevia hallitusten aineistoja.  Muina käsiteltävinä aiheina olivat mm. ministeriöiden arkistonmuodostussuunnitelmien tilanne sekä asiakirjojen suojelu poikkeuksellisissa oloissa.

Syyskaudella keskusteltiin mm. arkistonhoitajien työryhmän toimintamuodoista ja päivitettiin ne ajan tasalle. Lokakuussa ryhmä tutustui ulkoministeriön ARKKI-asiankäsittelyjärjestelmään. Ylitarkastaja Riku Moisio Kansallisarkistosta kävi  vuoden viimeisessä kokouksessa kertomassa SÄHKE-projektista.

25.11.2002 oli henkilötieto- ja julkisuuslaki kirjaajan/arkistonhoitajan työssä  opintoiltapäivä.

Toukokuussa yhteistyöryhmän jäseniä osallistui Suomen kuudensiin arkistopäiviin Mikkelissä ja DLM-forumiin Barcelonassa.  Syyskuussa taas osa osallistui Arkistoyhdistyksen järjestämään Latvian arkistoihin suuntautuneeseen opinto- ja tutustumismatkaan.  Näiden tapahtumien aiheista jaettiin tietoa kaikille verkostoryhmän kokouksissa.

Verkostoryhmä on jäsentensä kautta ollut edustettuna useissa työryhmissä, joista verkoston itse asettamana on jatkanut toimintaansa Triplan-arkistonhallintajärjestelmän  ylläpitäjien ryhmä, VNK:n vetämänä on toiminut EU_AMS:in uudistamistyöryhmä. Ryhmä on osallistunut Valtipan koulutuksen suunnitteluun. Osa arkistonhoitajista  on osallistunut HARE-pääkäyttäjäkokouksiin ja ollut muutenkin kehittämässä HAREa.

Asiakirjahallinnon yhteistyöryhmä
Asiakirjahallinnon ryhmän puheenjohtajana toimi Päivi Tommila (KTM), sihteerinä kevään ajan Eeva Miettinen ja syksyn ajan Maija Jussilainen.  Ryhmä  kokoontui viisi kertaa. Käsiteltäviä asioita olivat mm. sähköinen asiointi valtioneuvostossa –hankkeen raportti, HAREn kehittämissuunnitelmat, PTJ:n kehittämissuunnitelmat, sähköpostiasioinnin ohjeet, ministeriöiden sähköisen asioinnin ohjeiden  yhdenmukaistaminen, ministeriöissä ja Kansallisarkistossa meneillään olevat asiakirjahallintoon liittyvät ajankohtaiset asiat sekä STM:n Doktori –asiankäsittelyjärjestelmä.

Asiasanastoryhmä

Asiasanastoryhmän puheenjohtajana toimi keväällä Erja Mikkola (MMM) ja syksyllä Eila Leino (STM). Ryhmän tavoitteena on ollut saada valtioneuvoston asiasanastosta (http://sunila.vn.fi/vnas) toimiva työväline valtioneuvosto-ympäristössä olevien tietoaineistojen kuvailuun. Työväline on tärkeä sekä tiedon tallentajille että käyttäjille, koska samoja sanoja käytettäessä tiedon löytyminen helpottuu ja varmistuu.
 
Ministeriöistä on nimetty vastuuhenkilöt sanaston ylläpitotyöhön. Ryhmä kokoontui vuoden 2002 aikana 7 kertaa jatkaen sanaston sisällöllistä ylläpitoa. Sanastoa ylläpidettiin VNK:ssa, jossa on myös sanaston tekninen vastuu. Sanastossa oli vuoden 2002 lopussa mukana KTM, LVM, MMM, PLM, SM, STM, TM, VM, VNK. OM-, OPM-, ja UM-sanastot ovat mukana osittain ja niitä täydennetään vielä vuonna 2003.

Ryhmän alkuperäisen toimeksiannon mukaisesti esitettiin joukko uusia sanoja YSA:aan. Osallistuttiin Suomi.fi ja Kuntaliiton yhteisiin asiasanastopalavereihin. Järjestettiin seminaari automaattisesta sisällönkuvailusta 16.4.2002. Sanasto julkaistiin Senaattorissa.

Elki-yhteistyöryhmä
Yhteistyöryhmä ei kokoontunut vuoden 2002 aikana.

Kirjaajien ryhmä
Valtioneuvoston kirjaajien yhteistyöryhmä kokoontui vuoden 2002 aikana kuusi kertaa. Puheenjohtajana toimi Suvi Metsärinta-Lehmusvaara (VM), sihteerin tehtävät kiersivät. Periaatteena on, että sihteeri järjestää kokouspaikan ja esittelee tarvittaessa kokouksessa ko. kirjaamon toimintaa. Kokouksissa otettiin esiin kirjaajien käytännön työssä esiin nousevia asioita mahdollisimman joustavasti. Vuoden 2002 aikana kirjaajat vierailivat RVLE:ssä, OM:ssä, VNK:ssä, VM:ssä ja KTM:ssä. Tämän lisäksi kirjaajat tutustuivat Eduskunnan tietopalveluun (arkistoon) ja kirjaamoon sekä Eduskunnan oikeusasiamiehen kirjaamoon. Ryhmä vieraili myös valtioneuvoston arkistossa.

Keskeisiä teemoja vuonna 2002 olivat mm. tietoturva (alustamassa  Pirkko Taskinen valtiokonttorista), Eutori sekä asianhallintajärjestelmän käyttöönottoon liittyvät asiat. Kirjaajat osallistuivat aktiivisesti Valtipan järjestämiin koulutuksiin.

Kirjaamiskäytäntöjen yhtenäistämis/kartoitushanketta varten perustettu alatyöryhmä jatkoi työtään alkuvuodesta. Hankkeen toteuttamistapa kuitenkin muuttui syksyllä, kun kirjaajien yhteistyöryhmän esityksestä Valtipa päätti päätoimisen henkilön palkkaamisesta saattamaan alatyöryhmän työ loppuun vuonna 2003.

Kirjasto- ja lehtiryhmä 

Kirjasto- ja lehtiryhmän kokousten puheenjohtajina olivat Erja Mikkola (MMM) ja Ansa Majuri (VM). Ryhmä kokoontui kahdesti. Tammikuussa oli kirjastoryhmän kokous, jossa pohdittiin ryhmän tarpeellisuutta. Loppuvuodestahan osoittautui, että yhteisiä asioita on ja yhteistä suunniteltavaa riittää, mm. virtuaalikirjastohankkeen tiimoilta, joten ryhmä päätti jatkaa toimintaansa.

Marraskuussa järjestettiin Valtioneuvoston  kirjastoyhteistyön näkymiä  -tilaisuus. Tilaisuudessa sovittiin, että kaikkien ministeriöiden kirjastojärjestelmät saataisiin näkyviin Senaattoriin ja niihin luotaisiin yhteinen hakujärjestelmä vuoden 2003 aikana. Tätä tavoitetta varten eri ministeriöiden kirjastoissa työskentelevistä henkilöistä koottu työryhmä aloitti mm. luettelointikäytäntöjensä vertailua. Tilaisuudessa keskusteltiin myös Virtuaalikirjasto-hankkeen käynnistämisestä vuonna 2003.

Laaturyhmä
Laaturyhmän puheenjohtajana toimi Irja Peltonen sekä sihteerinä Eeva Miettinen kesäkuun loppuun saakka ja Maija Jussilainen heinäkuusta lähtien. Laaturyhmä kokoontui  kahdesti kevään 2002 aikana. Laaturyhmän toiminnan painopisteet olivat:

Tietopalvelujen yhteistilastojen kehittäminen ja käytäntöjen vakiinnuttaminen. 
Laaturyhmä huolehti tietopalvelujen yhteistilastojen ohjeistuksesta. Yhteistilastoihin osallistui seitsemän ministeriötä (LVM, STM, MMM ja TIKE, PLM, VM, VNK ja KTM). 

EUTORIn laadun seurannan kehittäminen yhdessä EUTORI-pääkäyttäjäryhmän kanssa: EUTORIn laatua ja erityisesti jakeluita käsiteltiin. 

Haren laatupalkintotilaisuuden järjestäminen: VM myönsi Haren laatupalkinnon ensimmäisen kerran; palkinnon sai KTM:n tietopalvelu.

Tietoympäristöryhmä
Tietoympäristöryhmä on valtioneuvoston tietopalvelujen yhteistyöryhmä, joka kartoittaa, arvioi ja tarjoaa valtioneuvoston, eduskunnan ja Kansallisarkiston tarvitsemaa yhteistä ulkoista tietoaineistoa. Tietoympäristöryhmä käsittelee myös  Senaattorin ulkoisen tietoaineiston tarjontaa.

Tietoympäristöryhmä tekee yhteishankintoja, järjestää yhteisiä tietopalveluja sekä tiedottaa niistä. Ryhmä järjestää sisäistä koulutusta tietopalveluhenkilöstön ammattitaidon ylläpitämiseksi erityisesti tietokantojen ja tietoverkkojen käytössä.

Ryhmän kokoonpano 

Ryhmään kuuluu valtioneuvoston, eduskunnan ja Kansallisarkiston tietopalveluissa ja kirjastoissa informaatikon tehtäviä hoitavia henkilöitä. Ryhmän toimihenkilöitä ovat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri. Liitteessä on lueteltu ryhmän toimintaan osallistuneet henkilöt.

Tietoympäristöryhmä kokoontui vuoden aikana kuusi kertaa. 

Ryhmä käsitteli mm. Valtipan virtuaalikirjastohanketta ja ohjelmajohtamisen tietotukea sekä sähköisen säädösaineiston koulutuspaketin ylläpitoa.

Yhteishankinnat ja Senaattorin tietotuotteet 

Seuraavia tietotuotteita käsiteltiin tietoympäristöryhmässä.:
•	Kauppakaari Suomen Laki, sopimusta jatkettiin 30.6.2003 saakka
•	Kauppakaari  EU-laki, sopimusta jatkettiin 30.6.2003 saakka
•	Factiva, siirryttiin Factivan käyttöön
•	Tilastokeskuksen tilastopaketti, räätälöity tilastopaketti irtisanottiin ja tehtiin sopimus Tilastokeskukselta ostettavista palveluista
•	STT, käytiin neuvotteluja uusista palveluista
•	Market-Vision, hankittiin 
•	EIU- maaraportit, jatkettiin sopimusta
•	ESMERK, käytiin neuvotteluja sopimusten uudistamisesta
•	NetMOT, sanakirjaohjelma, tehtiin sopimus CD-perussanakirja, 2. versio tulossa, seurataan
•	Sveriges Rikes lag, käsittelyssä
•	SourceOECD, käsittelyssä
•	Helsingin Sanomien arkisto, käsittelyssä
•	FinElib, kansallinen elektroninen kirjasto, hankintaa käsiteltiin
•	Nationalencyklopedi,  otettiin käyttöön
•	Financial Times, sähköinen versio muuttui maksulliseksi, ei hankintaa
•	Talentumin arkisto, ei hankintaa
•	Talentum Personal Media Monitor, ei hankintaa
•	Ellis Publications OJ-on-line, ei hankintaa
•	TrueStyler-kieliopintarkistusohjelma, ei hankintaa

Tietomessut 

Valtioneuvoston tietomessut pidettiin Säätytalolla 9.4. ja 10.4.2002 siten, että kumpanakin päivänä esiteltiin Senaattoria, Finlexiä, Factivaa, Tilastokeskuksen tilastotarjontaa, WSOY Web-factaa ja NetMot-sanakirjoja. Tietomessuille osallistui 55 henkilöä.

Eurodoc- pääkäyttäjäryhmä - EUTORI-tietopalvelupääkäyttäjäryhmä
Eurodoc-ryhmä ei kokoontunut vuoden 2002 aikana.

VNK asetti 4.3.2002 EUTORI-pääkäyttäjäryhmät -hankkeen (VNK005:00/2002). Hankkeen toimikausi alkoi 1.2.2002. Hankkeeseen sisällytetyllä EUTORI-tietopalvelupääkäyttäjien ryhmällä korvattiin Eurodoc-pääkäyttäjäryhmä.

Hare-pääkäyttäjäryhmä
Hare-pääkäyttäjät kokoontuivat kuusi kertaa. Hare-pääkäyttäjäryhmän puheenjohtajana toimi kevään ajan Eeva Miettinen ja syksyn ajan Maija Jussilainen. Sihteerinä oli Aira Vilo VM/HKO:sta. Vuoden aikana käsiteltiin mm. seuraavia asioita.

 Haren kehittäminen ministeriöiden sisäisenä työvälineenä ja hankkeista julkisuuteen tiedottamisen välineenä. Suunniteltiin Haren tietosisältöä, hakua  ja raportteja siten, että Harea voisi käyttää hyväksi, kun ministeriöiden johdolle raportoidaan hallituksen esitysten tilasta ja kun ministeriöt tuottavat tietoa valtioneuvoston istuntoyksikön ylläpitämään luetteloon eduskunnalle toimitettavista hallituksen esityksistä. Otettiin käyttöön tallennettujen hakujen toiminto. 

Kuule kansalaista –hankkeen aloitteesta suunniteltiin lausuntomenettelyn toteuttamista Haressa.  Asiaa käsiteltiin myös Valtipan yhteistyöryhmässä ja Vatissa ja päädyttiin ratkaisuun, joka ottaa huomioon ministeriöiden toimintaprosessit.

OM:n Oskari-asiankäsittelyjärjestelmästä siirtoa HAREen alettiin suunnitella. Rekisteröintikäytäntöjä käytiin läpi ja suunniteltiin rekisteröintiohjeen uudistamista. Hare-laatupalkinto myönnettiin ensimmäistä kertaa, sen sai KTM:n tietopalvelu.

Liite 1.
Verkostoryhmien toimintaan osallistuneet 2002

Arkistonhoitajien ryhmä 

Leena Airola 	Kansallisarkisto 
Eeva Hartikainen 	LVM
Eeva-Liisa Hiltunen TM
Marjukka Honkala 	PLM
Anne Hurmalainen 	KTM
Airi Kejonen 	VNK/VNA
Hanna-Liisa Kolehmainen VNK/VNA
Airi Kejonen 	VNK/VNA
Marjatta Lahin 	OM
Hannu Lehtonen 	STM
Tarja Leino 	Rajavartiolaitoksen esikunta/SM
Juhani Lomu 	eduskunta
Suvi Metsärinta-Lehmusvaara VM 
Tuula Mäkelä	YM
Aino Ollilainen 	MMM
Raija Pyykkö 	VM
Maarit Rajala 	SM
Anne Schwartz 	eduskunta
Salme Uitto 	OPM
Päivi Urosevic 	UM
Leena Vanhanen 	VNK/VNA

Asiakirjahallinnon ryhmä

Asiakirjahallinnon ryhmän työskentelyyn on osallistunut vaihtelevasti eri ihmisiä. Postia lähetetään alla olevan listan mukaan.

Tommila Päivi puheenjohtaja KTM	
Airola Leena 	KA	
Anttila Hannele	 MMM	
Boucht Paula 	eduskunta	
Hartman Johanna	 STM	
Jussilainen Maija	VM, sihteeri
Järvinen Ritva 	TM	
Kaira-Hiekkavuo Tarja OPM (ei osallistu kokouksiin)	
Konttinen Petri 	STM	
Lahin Marjatta 	OM	
Malkki Riitta 	UM	
Miettinen Anne 	LVM	
Naski Anneli 	YM	
Nissinen Mirja 	UM	
Nummela, Pertti	 UM	
Peltonen Irja 	VM	
Repo-Lehikoinen Päivi KA	
Rosti Heikki 	OPM	
Uusi-Kouvo Seija 	PLM	
Vesanen Pentti 	VNK	
Wilska Ainisisko	MMM

Asiasanastoryhmä
Asiasanastoryhmän työskentelyyn on osallistunut vaihtelevasti eri ihmisiä. Postia lähetetään monelle, mutta kokouksiin vuonna 2002 kokouksiin suhteellisen säännöllisesti osallistuivat:

Ahopelto Airi  	VNK
Kaakkola Jaana 	VM
Kallio Marjaana 	TM
Lahin Marjatta 	OM
Leino Eila 	STM pj. loppuvuosi
Mikkola Erja 	MMM pj.alkuvuosi
Nissinen Mirja 	UM
Rajala Maarit 	SM siht. loppuvuosi
Suikkanen Eeva-Maria 	KTM
Tuomi-Kyrö Eeva-Liisa PLM sihteeri alkuvuosi

EURODOC -pääkäyttäjät
Ryhmä on korvautunut EUTORI-pääkäyttäjäryhmällä.

VNK	Markku Kraft (pj)	
UM	Marina Roos	
OM	Liisa Lankinen
Seija Alanko	
SM	Maarit Vesanen
Katja Palonen	
PLM	Seija Uusi-Kouvo	
VM	Heli Kokkinen
Anna-Maija Marttila	
OPM	Anneli Lehtinen	
MMM	Johanna Anttila    
Marketta Pyysalo	
LVM	Pirkko Raatikainen	
KTM	Helena Aunela
Päivi Hämäläinen	
STM	Marja-Riitta Pitkänen    
Liisa Hyvärinen	
TM	Pirjo Rantala
Ritva Järvinen	
YM	Tuula Peussa
Kaarina Heininen	
EK	Virve Haapolahti
Marjo Lassila
Tuija Perälä
Sanna Vanhalakka	
TH	Kari Lehtinen	

EUTORI; tietopalvelupääkäyttäjien ryhmä 4.3.2002 

Kokoonpanoon on tullut useita muutoksia; alla asettamiskirjeessä (4.3.2002) ilmoitettu alkuperäinen kokoonpano (ks Hare: VNK005:00/2002):

Vesa Liikanen, puheenjoht.VNK
Markku Kraft, sihteeri	VNK

Jäsenet:	 
Anttila Johanna		MMM 
Pyysalo Marketta		MMM (varajäsen)
Aunela Helena  		KTM
Haapanen Esa		tullihallitus
Lehtinen Kari		tullihallitus (varajäsen)
Huuskonen Hilkka	PLM
Jartela-Partanen Maria	SM
Koivunen Niina		SM (varajäsen)
Kokkinen Heli		VM
Kaakkola Jaana		VM (varajäsen)
Lahin Marjatta		OM
Lankinen Liisa		OM (varajäsen)
Lehtinen Anneli		OPM
Kaira-Hiekkavuo Tarja	OPM (varajäsen)
Riitta Malkki		UM
Ritari Kristiina		UM (varajäsen)
Peisa Sirkka		TPK
Wasastjerna Sirpa		TPK (varajäsen)
Peussa Tuula		YM
Nieminen Kristiina	YM (varajäsen)
Pitkänen Marja-Riitta	STM
Hyvärinen Liisa		STM (varajäsen)
Rantala Pirjo		TM
Järvinen Ritva		TM (varajäsen)

Saramo Peter		Eduskunta
Nurminen Pekka		Eduskunta (varajäsen)	
Tuomimäki Irmeli		LVM
Mikkonen Paula		LVM (varajäsen)

HARE-pääkäyttäjät

Hare-pääkäyttäjien kokouksissa käy vaihtelevasti pääkäyttäjiä ministeriöistä. Alla koko pääkäyttäjälista.

Liikenne- ja viestintäministeriö
Marita Myllynen 
Marja-Leena Lehtonen 
Eeva Hartikainen 

Sisäasiainministeriö
Eila Heikkinen 
Marja-Riitta Karaisto 
Maarit Rajala 

Sosiaali- ja terveysministeriö
Lena Eväkoski 
Paula Pallasvirta 
Helena Aunela 

Maa- ja metsätalousministeriö
Vesa Kangas-Lahti 
Marina Häggqvist 
Hannele Anttila 
Aino Ollilainen 

Ulkoasiainministeriö
Marina Roos 

Oikeusministeriö
Irene Penttilä 
Berit Backström 
Elvi Ulmanen 

Ympäristöministeriö
Anneli Naski 
Mirja Jaakonsaari-Kaikkonen 
Tuula Mäkelä-Heinola 
Virpi Salminen 1991 9525 
Satu Hakkarainen 

Työministeriö
Helena Aalto 
Ritva Järvinen 
Koskimies Päivikki 

Puolustusministeriö
Hilkka Huuskonen 
Marjukka Honkala 
Minnamaria Nurminen 
Christian Perret 

Valtiovarainministeriö
Raija Pyykkö 
Suvi Metsärinta-Lehmusvaara 
Liisa Hyvärinen  

Kauppa- ja teollisuusministeriö
Anne Hurmalainen 
Hanne Pätiälä 

Opetusministeriö
Henna Thorman 
Anri Kaltto 
Salme Uitto 
Helena Vilokkinen 

Valtioneuvoston kanslia/kirjaamo
Marita Tulander 
Ritva Jerkku 
Pirkko-Liisa Laitala 
Leena Vanhanen 
Päivi Pihlajamäki 

Eduskunta
Paula Boucht 

Kirjaajien ryhmä

Vesa Kangas-Lahti, puheenjohtaja MMM
Eila Heikkinen 	SM
Helena Korhola 	RVLE 
Paula Boucht 	Eduskunta 
EevaHartikainen	 LVM 
Hilkka Huuskonen 	PLM 
Ritva Järvinen 	TM 
Marja-Riitta Karaisto 	SM 
Liisa Kinnunen 	OPM 
Marjatta Lahin 	OM 
Pirkko-Liisa Laitala 	VNK 
Marja-Leena Lehtonen 	LVM 
Liisa Hyvärinen 	VM 
Suvi Metsärinta-Lehmusvaara VM 
Seija Pajari 		STM 
Eeva Pursiainen 	STM 
Hanne Pätiälä 	KTM 
Marita Tulander 	VNK 
Helena Vilokkinen 	OPM 
Anneli Naski 	YM 
Irene Penttilä OM 

Kirjasto- ja lehtiryhmä 
Jakelulistalla ovat olleet:

Ahopelto Airi 	VNK	
Eeva-Liisa Tuomi-Kyrö PLM	
Granholm Leena 	OPM	
Haapaniemi Jaana	 KTM	
Hagman Raija	 STM	
Heikkinen Liisa 	VNK	
Hietala Sinikka 	SM	
Jousea Päivi 	STM	
Jousea Päivi	STM	
Kallio Marjaana	TM
Karhula Päivikki 	eduskunta	
Kuittinen Pekka 	VNK	
Kärhä Päivi 	KTM	
Leino Eila 	STM	
Luoto Pirjo 	STM	
Majuri Ansa 	VM	
Mikkola Erja 	MMM	
Myllyharju Mari 	STM	
Näsänen Taina 	MMM	
Rajala Maarit 	SM	
Rommi Kirsti 	YM	
Simola Maija 	UM	
Suikkanen Eeva-Maria VM>KTM	
Tiainen Taina 	UM	
Tolvanen Marjo 	OM	
Tuomimäki Irmeli 	LVM	
Wetterstrand Elina 	UM	
Wilska Aini 	MMM	
Virtasalo Ulla 	YM	
Vuorensola Rauni (Liinpää, Rauni)KTM	

Laaturyhmä

Laaturyhmän jakelulistalla on laajempi joukko ihmisiä; kokouksiin ovat osallistuneet:

Irja Peltonen	VM puheenjohtaja
Anne Niemi	VNK
Hannele Anttila	MMM
Helka Mälkki	eduskunta
Johanna Hartman	STM
Jussilainen Maija	VM, sihteeri
Marjukka Honkala PLM
Riitta Malkki	UM

Tietoympäristöryhmä
 
Ahopelto, Airi		VNK
Anttila, Hannele		MMM
Erkkilä, Päivi	Eduskunta	
Granholm, Leena		OPM
Hagman, Raija		STM
Herna, Manu			SM
Kallio, Marjaana		TM
Kuittinen, Pekka		VNK
Lehtovuori, Leena		VM
Leino, Eila 			STM
Luukkonen, Ulla		VM
Mikkola, Erja		MMM
Nyberg, Diana	VNK, Vpj.
Orrman, Elisa		Kansallisarkisto
Pakanen, Aulikki		PLM
Rommi, Kirsti		YM
Simola, Maija		UM
Suikkanen, Eeva-Maria		KTM
Tanskanen, Martti	Eduskunta, Pj.
Tiainen, Taina		UM
Tuomi-Kyrö, Eeva-Liisa		KTM/PLM
Tuomimäki, Irmeli	LVM, Sihteeri
Westerholm, Pauli	VNK
Wilska, Aini Sisko	MMM
VM