ULKOASIAINMINISTERIÖ Hallinnollinen Osasto HAL-41	Jyrki Paloposki

LAUSUNTO	HEL1158-44
17.09.2004

Viite
OM:n lausuntopyyntö; työryhmämuistio 9.7.2004 (OM 6/41/2001)
Asia
Julkisuusperiaate ja viranomaisten asiakirjojen jäljenteiden maksullisuus; UM:n lausunto
Asiasanat	ASIAKIRJA
Hoitaa UM	HAL-41
Hoitaa UE Koordinoi Tiedoksi
Ulkoministeriö pitää tärkeänä, että viranomaiset toimivat yhtenäisesti jäljenteiden maksullisuutta koskevissa käytännöissään. Yleinen tiedonsaantioikeus ei saa vaarantua viranomaisten erilaisten tulkintojen takia. Ulkoministeriö on nykykäytännössä toiminut melko pitkälle työryhmän esittämien peri-aatteiden mukaisesti. Ulkoasiainministeriössä asiakirjajäljenteitä annetaan suhteellisen vähän, eikä niitä koskevissa maksuissa ole ollut ongelmia. Samoin laajempia tapauksia, joissa tietoa joudutaan hake-maan ja käsittelemään, ei ole ollut monia. Maksun perusteiden määrittelyssä on syytä pitää työryhmän mainitsemat eri mandollisuudet tavanomaisille ja erityistoimia aiheuttaville tietopyynnöille. Asiakirjojen etsiminen ja yksilöinti ministeriön tietojärjestelmien avulla ei ole ollut ongelma. Asiakirjojen julkisuusarvioinnin on katsottu kuuluvan asiakirjajulkisuutta koskeviin viranomaisen velvollisuuksiin. Ministeriö kannattaa työryhmän ehdotusta ottaa julkisuuslakiin perussäännökset asiakirjamaksujen määräytymisperusteista.

Ylitarkastaja	Jyrki Paloposki
LIITTEET