pWrapPolygonVertices8;7;(0,0);(0,21584);(18879,21584);(18879,11593);(21594,11593);(21594,0);(0,0);fBehindDocument0
Dnro
28/072/2004

KAUPPA- JA	LAUSUNTO 

TEOLLISUUSMINISTERIO

R.

Oikeusministeriö

20.09.2004
OIKEUSMMM1NtSTER1Ö
2 3. 09. 2001
)ö0I
Oa	(t)	
OM 6/41/2001
JULKISUUSPERIAATE JA VIRANOMAISTEN ASIAKIRJOJEN JÄLJENTEIDEN MAKSULLISUUS
Oikeusministeriö on pyytänyt lausuntoa viranomaisten asiakirjojen jäljen-teiden maksullisuutta selvittäneen työryhmän muistiosta. Kauppa- ja teollisuusministeriö esittää lausuntonaan seuraavaa:

Ministeriö pitää työryhmän toimenpide-ehdotuksia perusteltuina, selventävinä ja erittäin tervetulleina. Myös kauppa- ja teollisuusministeriössä on havaittu asiakirjoihin liittyvien tietopyyntöjen maksullisuuden arvioinnin hankaluus nimenomaan tapauksissa, joissa joko asiakirjojen yksilöintiin tai salassa pidon/julkisuuden arviointiin joudutaan käyttämään tavanomaista enemmän resursseja:

Ministeriö pitää työryhmän esittämää jakoa tavanomaisiin ja vaativiin tietopyyntöihin kannatettavana. Työryhmän määrittely tavanomaiselle tietopyynnölle on selkeä ja ymmärrettävä. Ministeriö katsoo, että sen avulla kyetään melko helposti rajaamaan tietopyynnöt tavanomaisiin ja tavan-omaista vaativampiin.

Ministeriö pitää samoin kannatettavana ja perusteltuna työryhmän ehdot ta kiinteän hinnan asettamiseksi erikseen tavanomaisia tietopyyntöjä ja vanomaista vaativampia tietopyyntöjä varten.

Sen sijaan ministeriö katsoo, että jäljenteiden omakustannusarvoon tuli voida sisällyttää materiaali- ja laitekustannusten lisäksi myös asiakirjan jentämisestä, hakemisesta, palauttamisesta sekä asiakirjan salassa pide vien osien peittämisestä aiheutuvat kustannukset niissä tapauksissa, jo on kyse tavanomaista vaativammasta tietopyynnöstä. Ongelmaksi ei n teriön käsityksen mukaan niinkään muodostu asiakirjojen löytyminer esille saaminen vaan asiakirjojen julkisuusasteen arviointi. Näin on ti varsinkin saapuneiden asiakirjojen osalta esim. tarjouskilpailuissa, jo myös muihin kuin ministeriön itsensä laatimiin asiakirjoihin kohdisti
Postiosoite	Käyntiosoite	Vaihde (09) 16001	Kotisivut
PL 32	Aleksanterinkatu 4	Telekopio (09) 1606 2120	http://www.ktm.i
00023 VALTIONEUVOSTO 00170 HELSINKI	Sähköposti kirjaamo@ktm.fi

pWrapPolygonVertices8;7;(0,0);(0,21594);(18728,21594);(18728,14508);(21615,14508);(21615,0);(0,0);fBehindDocument1

Dnro	2 (2)
KAUPPA- JA	LAUSUNTO	28/072/2004 TEOLLISUUSMINISTERIÖ
20.09.2004
runsaasti kiinnostusta. Ao. tapauksissa ei hyvinkään hoidettu asiakirjahallinto tuo helpotusta vaan kyse on toisen osapuolen laatimasta asiakirjasta ja sen julkisuusasteen määrittämiseen kulutetuista resursseista.

Ministeriö pitäisi myös suotavana ettei valtionhallinnon sisäisistä asiakirjapyynnöistä suoritettaisi keskinäistä laskutusta. Kyse on usein suhteellisen pienistä asiakirjatoimituksista, joiden laskuttamisesta aiheutuva hallinnointi tulee kalliimmaksi kuin niistä saatava taloudellinen hyöty.

Hannes Aulu Hallintoj ohtaj a
L,

Päivi Tommila Tietopalvelupäällikkö