Sosiaali- ja terveysministeriön ostolaskujen sähköisen kierrätyksen järjestelmän käyttöönotto

Asettaminen
	
	Sosiaali- ja terveysministeriö on tänään asettanut ohjaus- ja projektiryhmän valmistelemaan tiliviraston ostolaskujen sähköisen kierrätyksen järjestelmän käyttöönottoa.	

Toimikausi
	
	18.9.2006 - 30.4.2007  	

Tausta
	
	Valtiokonttori järjesti vuonna 2001 tarjouskilpailun paperittoman kirjanpidon tietojärjestelmän hankkimiseksi valtion tilivirastojen käyttöön. Tarjouskilpailussa valittiin WM-data Oy:n  Rondo –järjestelmä, joka sisältää muun muassa ostolaskujen sähköisen kierrätyksen ja kirjanpitoaineiston arkistoinnin. STM käynnisti vuonna 2005 toteutetulla käyttöönottoprojektilla (STM19:00/2005) Rondon käyttöönoton Arkistointi-osiolla, johon viedään nykyisin kirjanpito- ja palkka-aineistoja. Valtiokonttorin tavoitteena on, että Paperiton-palvelu on kaikkien tilivirastojen käytössä vuoden 2006 loppuun mennessä.	

Tavoitteet
	
	Hankkeen tavoitteena on 
- ostolaskujen sähköisen kierrätyksen järjestelmän käyttöön ottaminen ja sitä tukevan koulutuksen järjestäminen
- kehittää ostotoiminnan prosessia 
- selvittää mahdollisuuksia lisätä verkkolaskujen hyödyntämistä 
- luoda edellytyksiä palvelukeskukseen siirtymiselle
- arvioida, missä määrin tietojärjestelmän käyttöönotto vähentää henkilö- ja muita resurssitarpeita.	

Tehtävä
	
	Tehtävänä on valmistella Rondo-sovelluksen käyttöönotto edellä olevien tavoitteiden mu-kaisesti. Ostolaskujen sähköiseen kierrätykseen siirtyminen edellyttää valtiokonttorin lupaa, johon on liitettävä järjestelmäosiota koskeva menetelmäkuvaus. Lisäksi ostolaskujen sähköiseen kierrätykseen siirtyminen ja erityisesti verkkolaskujen hyödyntäminen edellyttävät ministeriön ostokäytäntöjen ja taloussäännön täsmentämistä myös tältä osin.	

Organisointi
	
	Ohjausryhmä	
		Puheenjohtaja Raimo Ikonen, apulaisosastopäällikkö, sosiaali- ja terveysministeriö 	
		Varapuheenjohtaja Arto Mynttinen, taloussuunnittelupäällikkö, sosiaali- ja terveysministeriö 	
		Jäsenet:	
		Olli Hämäläinen, neuvotteleva virkamies, sosiaali- ja terveysministeriö 	
		Marketta Kangasoja, laskentapäällikkö, sosiaali- ja terveysministeriö 	
		Seppo Liuttu, kehittämispäällikkö, sosiaali- ja terveysministeriö, hallinto-osasto 	
		Heidi Manns-Haatanen, hallitussihteeri, sosiaali- ja terveysministeriö 	
		Raimo Salonen, hallitusneuvos, Sosiaali- ja terveysministeriö 	
		Antero Taimiaho, tietohallintopäällikkö, sosiaali- ja terveysministeriö 	
		Eija Kariluoma, ylitarkastaja, työsuojelupiirien palvelukeskus 	
		Jere Reinikainen, projektipäällikkö, Valtiokonttori 	
		Sihteeri Maija Reinikka, hankepäällikkö, WM-data Oy 	
		Sihteeri Martti Näveri, projektipäällikkö, sosiaali- ja terveysministeriö 
	
	Projektiryhmä	
		Puheenjohtaja Martti Näveri, projektipäällikkö, sosiaali- ja terveysministeriö 	
		Varapuheenjohtaja Arto Mynttinen, taloussuunnittelupäällikkö, sosiaali- ja terveysministeriö 	
		Jäsenet:	
		Tuija And-Kähkönen, laskentasihteeri, sosiaali- ja terveysministeriö 	
		Airi Birkman, toimistosihteeri, sosiaali- ja terveysministeriö 	
		Susanna Grimm-Vikman, ylitarkastaja, sosiaali- ja terveysministeriö 	
		Hilkka Huttunen, tarkastaja, sosiaali- ja terveysministeriö 	
		Riitta Nevalainen, laskentasihteeri, sosiaali- ja terveysministeriö 	
		Liisa Paajes, ylitarkastaja, sosiaali- ja terveysministeriö 	
		Eija Kariluoma, ylitarkastaja, työsuojelupiirien palvelukeskus 	
		Lars Lindholm, notaari, työttömyysturvalautakunta 	
		Anneli Pathan, taloussihteeri, Terveydenhuollon oikeusturvakeskus 	
		Sihteeri Tuula Tsambikakis, laskentasihteeri, sosiaali- ja terveysministeriö 	
		Sihteeri Maija Reinikka, hankepäällikkö, WM-data Oy 	
		
	Hankkeen etenemistä ohjaa ja valvoo ohjausryhmä. Ohjausryhmän keskeisenä tehtävänä on hyväksyä projektisuunnitelma ja siihen mahdollisesti tehtävät muutokset. Ohjausryhmä vastaa projektin varustamisesta tarvittavalla henkilökunnalla ja resursseilla ja huolehtii sopimusten tekemisestä sekä osallistuu välitulosten tarkistuksiin ja hyväksyy toimituksen. 

Ohjausryhmä ja projektiryhmä voivat kuulla sekä ministeriön sisäisiä  että ulkopuolisia  asiantuntijoita tarkoituksenmukaisessa laajuudessa. Projekti varmistaa yksiköiden tarpeet ja mahdolliset kehittämisehdotukset käymällä  prosessit läpi kaikilla osastoilla ja erillisissä tulosryhmissä esimiesten kanssa.	

Kustannukset ja rahoitus
	
	Uudistamistyö tehdään normaalina virkatyönä. Palvelutoimittajien veloitukset ja projektista  mahdollisesti aiheutuvat muut kustannukset  maksetaan momentilta 33.01.21.	

	Kansliapäällikkö	Markku Lehto	

	
	
	Osastopäällikkö, ylijohtaja	Kari Välimäki	

LIITTEET	

JAKELU	
	Päätöksessä mainitut	

TIEDOKSI	
	Terveydenhuollon oikeusturvakeskus
Työsuojelun piirihallinto
Tarkastuslautakunta
Työttömyysturvalautakunta
Valtiokonttori
WM-data Oy

STM:
- esikuntayksikkö
- kansainvälisten asiain toimisto
- viestintäyksikkö
- osastot
- hankerekisteri
- kirjaamo